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物业工程部文员岗位职责 物业工程部文员岗位职责 1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各 种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。 2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借 阅和确保完整无损，每年核对补缺。 3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申 请。 4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息 及时转达到员工。 5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。 6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。 7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。 8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。 9.为总工程师收集过去24 小时的报表和其它报表。 10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、 最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申 请购买计划单。 11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备 品备件和公用工具的管理制度。 12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、 物必须相符，物品堆放整齐清洁。 13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、 盘盈情况及时向有关上级汇报。 14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材 料消耗和库存情况等的报表。 15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一 切烟火，必须每天去巡查二次。 16.负责工程部工服的发放、整理。 17.完成领导交给的其它工作。