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物业工程部秘书岗位工作职责
物业工程部秘书岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:工程部经理
【技能要求】
1.基本素质：办事严谨、讲究效率。
2.自然条件：身体健康、五官端正。
3.文化程度：大专或同等学历。
4.工作经验：三年以上工作经验。
5.岗位要求：具备文档、合同管理能力。
【岗位职责】
1.收发公文、函件、接听电话。
2.制做公文，誊写文件、材料、表格。
3.安排接待来访。
4.担任会议记录。
5.负责统计本部门员工考勤。
6.协助经理做好情况综合和沟通工作。
7.管理各种文件、资料、样本、图纸
8.完成上级下达的各项指令。
【工作标准】
1.对本部门的业务情况基本了解。
2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜，对公司的通
知、文件能及时上传下达。
3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清
楚，文件收发记录手续齐全。
4.能准确无误的填制各种报表。
5.准确传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇
报。
6.经理不在时，能处理简单事务，繁杂事务做好记录及
时汇报。
7.了解本部门员工基本情况。
8.能准确全面做好会议记录，并做好整理工作。
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