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物业工程部钥匙管理规定
物业工程部钥匙管理规定
1 目的
规范钥匙管理工作,确保各设备设施房的钥匙,使用规
范和安全。
2 适用范围
适用于客户服务处工程部。
3 内容
3.1 所有钥匙任何时候须有不少于一把备用,所有备用
钥匙须造册登记。
3.2 各设备设施房的钥匙应清楚标明,并整齐有序的放
置在钥匙专柜中;钥匙专柜由工程主任掌管。
3.3 在正常情况下,各设备设施房的钥匙不能借给外单
位人员或其他各部门人员,如特殊情况下,必须经主任同意
并填写《领(借)用钥匙登记表》;
3.4 工程人员用钥匙,须填写《领(借)用钥匙登记表》
并签名确认,工程人员离开本部门,所有钥匙须缴回。
3.5 钥匙丢失或损坏时,当事人应填写《钥匙丢失/损坏
申请表》,工程主任查实后填表补回。
3.6 工程人员必须妥善保管好领用钥匙,熟悉各钥匙的
使用范围,并承担相应责任,每月月底统计一次,填写《钥
匙月库存统计表》。
4 附表:
4.1 《领(借)用钥匙登记表》
4.2 《钥匙丢失/损坏申报表》
4.3 《钥匙月库存统计表》
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