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专场运作心得体会
--萧金城
一、什么是专场?
专场是指在一个合适的时机去到一个合适的城市举办一场研讨
会或其他推广课程,迅速开发客户、回收业绩的短期运作行为。一般
适用于分公司业绩需要新的突破、 地级城市新客户开发和老客户再消
费、新员工加入部门的练兵和成长、 老员工作风疲沓需要提升士气等
时机。但不适合于在一个城市长期运作。
二、具体运作方式
1、时间安排:
出发前就要定好在“ X 月 X 日下午或晚上”的具体时间。冬春
季节比较冷,一般定在下午,夏秋季节比较热,一般定在晚上;如果
在距离长沙本部较远的城市,比如郴州、永州、怀化、张家界,一般
定在晚上,便于安排踢单人员尽早出发及时赶到;下午时间一般是
1:30 签到, 1:50 入场,但也要根据当地客户的情况作调整, 推迟或提
早签到时间。
2、确定会场地点:
酒店会场选址一般定在当地最高规格或最具影响力的酒店, 位于
市中心地段,交通便利,出入方便,会场有用餐的地方。如果酒店会
场不符合研讨会要求可先考虑会场再考虑酒店, 提前和酒店做好对接
3、住宿安排:
住宿的地方一般选在市中心位置,便于乘坐公交线路和的士。周
围就餐比较方便实惠, 最好是距离会场比较近。 之前运作过的两种方
式:一是住在高档次的酒店,每天高消费,倡导“要赚钱、先消费”
的理念,刺激学习顾问每天多邀约、多卖票;二是住在比较差一点的
招待所,提倡艰苦奋斗,倡导要改善生活就要努力邀约出单。
4、参加人员合理安排:
一般以本部门人员为主, 可视情况安排其他部门人员参加, 或者
部门组合。 业绩的百分之九十来自氛围! 尽量挑选平时比较活跃的家
人,很久没有出单需要突破的家人,在战前动员中激励他:树挪死,
人挪活,这次专场说不定是你的转折点!让他有种豁出去的心态,可
能会给专场带来不一样的气氛。 男女搭配要合理, 最好是 1:1 的比例。
确定本场总指挥、后勤总监、会务总监、财务总监、主持人、 DJ 等
职位,按照性格、新老员工、性别等因素做好分组和分工。
5、制定邀约家数及业绩目标:
每个人在出发之前确定本场需要邀约多少人?业绩目标是多
少?并立下军令状,每天早晚宣誓,把形势的东西做足。在后面的几
天时间里, 按照人员搭配做好分组并每天进行邀约 PK,PK 的内容最
好是当天晚上总结时就可兑现的,比如输的一组买水果、按摩、请吃
早餐、节目表演、 在街头自我确认等等。每天早会时反复确认个人邀
约目标和业绩目标。
打印一份当地企业的客户见证, 避免学习顾问打一些不必要的骚
扰电话。客群关系较好的可请客户做见证、转介绍或帮忙邀约。
6、成本核算:
一是本场研讨会的成本:场地租金、物资准备、接待、支持车辆
安排、邀约提成发放。二是专场人员每天个人消费成本,一般约 100
元/天。
7、邀约方案和奖励方案的制定:
专场时间最少 4 天以上,学习顾问个人开支比较大,平均一天在
100 元左右。会有少数家人邀约家数不多导致提成比较少难以收支平
衡,所以在制定提成发放比率尽量不低于 50%,并评选邀约冠军给以
适当的奖励,奖励可以设置比较实用的:拉高提成、免房费、奖励衬
衣等等,但这个基数是建立在邀约保底家数上面的。 提成发放按天数
逐天减少提成不利于学习顾问的邀约积极性,
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