标准编写及注意事项分析.ppt

标准的结构和编写 GB/T1.1-2009 GB/T1.1-2009标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写 ■非等效采用ISO/IEC导则第2部分:2004《国际 标准的结构和起草规则》 ■本标准代替GB/T1.1-2000《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》和GB/T1.2-2002 《标准化工作导则第2部分:标准中规范性技 术要素内容的确定方法》。 GB/T1.1规定的范围 GB/T1的本部分规定了标准的结构、起草 表述规则和编排格式,并给出了有关表述样式。 本部分适用于国家标准、行业标准和地方 标准以及国家标准化指导性技术文件的编写, 其他标准的编写可参照使用。 注:除非特殊说明,以下各章中的“标准”,根据情况可以指 国家标准 行业标准”、“地方标准”和“国家标准化指 导性技术文件” 修订的原则 ■1、提高GB丌T1.1的普适性,适合我国各类标准的编写。 适合采用国际标准 ■2、一致性。保持与国际上的标准表述形式相一致性。 尽可能与ISO/IEC标准的表述形式、结构和格式一致。 3、连续性。保持与先前版本的连续性。 ■4、严谨、准确。本标准及指导编写标准尽可能严谨、 准确 ■5、简化。尽可能使我国标准简化。前言、引用文件 参考文献、引导语简化了。 6、清晰。编排格式更加清晰。增加行空 与前一版主要技术变化 ■1、封面:①在征求意见稿和送审稿的封面显著位置给 出标准是否涉及专利的信息。②标准编号位置固定 2、目次:目次中不同层次的章、条要素规定要退格。 ■3、前言:①增加了标准编写所依据的起草规则。② 增加了有关专利的说明。③删除了说明附录性质的规 定。④标准的提出信息可根据情况省略。 4、引言:增加对已知涉及的专利,应在引言中表述 5、规范性引用文件:①简化了导语。②引用的文件可 以在线获得。③与国际标准无一致性程度的,无须标 注一致性程度标识。④增加引用文件应遵守的原则。 与前一版主要技术变化 ■6、术语和定义:①修改了引导语。②只规定非术语和 定义标准的编写。③增加术语和定义不应采用表的形 式编排的规定 7、要求:删除了针对产品标准的规定 ■8、标记:增加了标准化项目的标记的规定。(P78) ■9、试验方法、检验规则(抽样)、标志、标签和包装: 删除了该内容。 10、参考文献:①每个参考文献应给出序号。②国际、 国外文献无须给出中文译名 与前一版主要技术变化 11、章:章的编号和标题应占三行 12、条:①条编号和条标题应占两行。②增加无标题 条首句中的关键术语或短语可标为黑体字。 ■13、列项:①可将关键术语或短语可标为黑体字。② 删除了列项中再分段的规定。 14、附录:每个附录应另起一页,不允许接排。 ■15、条款表述所用的助动词:①“能”的等效表述不 再有“可能”;“不能”的等效表述不再有“不可 能”。增加“可能”和“不可能”的表述。②删除了 对应的英文表述。 与前一版主要技术变化 16、技术要素的表述:增加了“技术要素的表述” (P143) ■17、图:①增加了图的接排规定。②增加了对分图的 规定。③增加了图与前面的条文应空一行。④增加了 图的编号和图题应占两行 ■18、表:①增加了表与其后条文空一行。②增加了表 的编号与表题占两行。③增加了表的外框线、表头的 下框线、表注或表内的段的上框线用粗实线 19、缩略语:修改了缩略语的表述形式 与前一版主要技术变化 20、专利:增加了说明相关专利的要求 21、数值的选择:增加了“关于数值的选择”的规定。 ■22、数和数值的表示:采用GB/T15835的规定。 23、公式:增加了公式不能用量的名称或描述量的术 语表示。 整合1.1和1.2更加严谨、准确。增加了两个要素:参 考文献、索引。 从第6章后有变化。6、7、8章对6章,9章对7章。 基本思路 1、什么是标准? GB/T20000.1-2002中规定:为在一定范围内获得最佳 秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和 重复使用的一种规范性文件。 注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目 标准——文件——规范性文件 特点一一共同使用和重复使用 目的——在一定范围内获得最佳秩序; 原则一一协商一致; 程序一一由公认机构批准 基础—一科学、技术和经验的总结。