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华北科技学院我翻我译协会策划人员 训 资 料 华北科技学院我翻我译协会 2010年10月29日 华北科技学院我翻我译协会 策划人员培训资料 I、策划简介 无论是召开一个半小时的简短会议还是一个主题鲜明、 为期数天的大型活动，要做的工 作都不少！ 为了确保某项既定任务的顺利完成， 在开展某些活动前我们都会深思熟虑一番： 本次活 动的目的是什么？活动具体实施步骤有哪些？需要采购那些物品？活动评委由谁担任？活 动所需场地、设备从何而来 必要的时候，我们把上诉想法整理成文，就成了所谓的策划。 II、策划书写作过程 III、策划思想 个人觉得合格的策划者应该养成创新思维、 辩证思维、精细思维，由于篇幅所限这部分 内容转移到培训时在作介绍。 IV、主要内容 一份完整的策划一般由活动名称、 活动背景、活动目的及意义、人员调配、活动流程、 经费预算等项目组成。 作为学生社团，我们的活动策划往往还包括具体的宣传手段、 活动对 象等内容。有的时候，策划者视活动举行的难易程度还会添加应急预案、场地规划等内容。 以下按策划书的一般行文模式介绍社团策划书的写作： 一、 策划名称 为你的活动起个吸引力十足的名字无疑会给你的策划增色不少， 但要注意策划书的名字 不要过长，大致体现活动的具体内容影响及意义即可， 策划书名称的一般模式是 “XX协会第 X届XX活动策划书”（具体格式参考下文） 二、 活动背景及目的 这部分内容大致包括：活动举办的大背景（如四六级备考、社团活动月、迎接新生等） 协会近期活动情况、活动开展原因、活动影响、预期目标等。活动背景、活动目的与活动意 义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。 活动背景要求紧扣时代背景、 社 会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标， 陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益， 及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 【技巧点拨】 策划前，推荐运用 SWOT分析法对活动进行全面分析（ S=Stre nths 优势、W=Weak nesses 劣势、O=Opportunities 机遇、T=Threats威胁），明确活动开展的内在优势、弱点、机会 及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上， 对过去现在的情况进行详细的描述， 并通过对情况分析、预测制定计划。 在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写 出。 建议在对目标进行选取时从活动的重要性、可行性、时效性展开。 三、 活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气 状况等，必要的时候进行应急预案。 非一次性举办的常规活动、 项目活动必须列出时间安排 表（场地申请另行安排）。 四、 活动性质及内容（简述） 活动策划须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、 展览、调查、讲座等。 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵， 健康向上，富有教育意义与启示意义。 杜绝涉及非健康文化的消极内容。 要详细介绍出所开 展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不 确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等 也应在策划中加以说明。 五、 活动开展（详细介绍） 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉 及到奖项评定标准、 活动规则的内容可选择以附录的形式出现。 活动流程安排大致可以分为 三个阶段： （一） 活动准备阶段（包括前期宣传、物品购买、经费凑集、场地申请等）； （二） 活动举办阶段（包括人员配置、场地安排情况等）； （三） 活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）； 六、 奖项设置 对于竞技类的活动（如各类竞赛、技能比赛等）一般都会有奖项设置。 七、 人员调配 有了活动方案，还得有人负责实施， 这就涉及到一个人员调配的问题了。 就我们协会而 言，各部分工明确，校译部一般负责收集整理活动所需资料， 人事部一般负责活动报名、选 手信息汇总，外联部一般负责筹集活动所需费用， 宣传部一般负责活动前期对外宣传， 财务 部一般负责活动财务管理及相关物品购买。既然分工明确，人员调配还有必要写入策划书 吗？大家都知道每个活动各具特色， 有的活动侧重学习，资料收集比较麻烦；有的活动侧重 娱乐，活动准备比较麻烦；有的活动知识为了提高协会声誉，宣传工作有比较重要……另外，