《英文电子邮件格式及范文[技巧]》.docxVIP

英文电子邮件格式及范文［技巧］ 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件 时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要 性。英文邮件的主题需要注意不超过 35个字母，将位丁句首的单词和专有名词首 字母大写。比如:Some questions about C++. 在比较正式的格式中，需要把每个单 词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“ Dear+全名”，这样会让人 感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比 如：“Hello/Hi Lillian ”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用 “Dear+对方头衔”，如 “ Dear President ”，或者 “ Dear+Sir/Madam” 形式。英 国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何 标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一 段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，由阳牛段 落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条 目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次活晰。由阳牛内容