施工技术资料归档管理规定1_secret.doc

PAGE JYC08 施工技术资料归档管理规定 第一章 总 则 第一条 为了加强工程施工技术资料的统一管理，提高工程质量和管理水平，根据国标《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的要求,结合本公司的实际情况，制定本规定。 第二条 本规定适用于新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程（含专项技术施工工程）。凡以公司名义签定施工合同的各单位均应按本规定执行。 第三条 工程施工技术资料是施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。 第二章 管理与职责 第四条 公司工程管理部是公司技术资料的管理部门，负责对施工技术资料管理的监督、指导工作。各施工单位应加强对施工技术资料管理工作的领导，建立和健全技术资料管理部门，实行总工程师（技术负责人）负责制，建立和健全岗位责任制。各施工单位应配备施工技术资料管理人员，并经培训和考核合格后，方可从事该项管理工作。 第五条 各施工项目经理部应配备资料员（持证）负责汇集整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。做为总包单位的还应负责汇总整理各分包单位编制的全部施工技术资料。 第六条 工程施工技术资料应随施工进度及时整理，应按《规范》规定的专业系统归类。认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、记录准确、真实，且无未了事项，所需表格一律按《规范》要求以及施工属地主管部门规定的表格建档。 第七条 工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由施工单位技术负责人审核。 第八条 采购和使用的原材料、成品、半成品应符合施工属地有关部门关于实行《准用证》和供应管理的规定。 第九条 各类工程施工技术资料，编制不少于三套，移交城建档案保存一套；移交建设单位（或总包方）保存一套；施工单位保存一套。保存期：建设工程竣工资料和记录永久保存；一般工程记录保存十年；质量管理体系记录保存五年；城建档案馆需要保存的按有关规定执行。 第三章 归档内容和立卷 第十条 施工技术资料的归档内容及质量要求见《规范》第四条款。 第十一条 施工技术资料的立卷见《规范》第五条款。 第四章 验收、移交和保管 第十二条 全部施工技术资料应在竣工验收后，由施工项目经理部按合同规定的时间最迟不得超过三个月，移交给建设单位或总包单位，同时，施工单位保存的一套按照以下要求交内部有关部门验收保存。 一、分部、分项工程一个月内将资料交所在单位的技术资料管理负责人，经验收登记后移交所在单位资料管理部门。六个月后移交院档案室，院档案室按照院《档案管理办法》的规定保管； 二、单位工程三个月内将资料交所在单位的技术资料管理负责人，经验收登记后移交所在单位资料管理部门。六个月后移交院档案室，由院档案室按照院《档案管理办法》的规定保管； 三、京外机构的施工技术资料应由机构资料管理部门负责验收、登记并保管；京外机构应根据自身特点制定档案保管规定； 四、施工合同直接在公司签定的工程项目。单位、分部、分项工程三个月内将资料移交公司工程管理部，经验收登记后移交院档案室。由院档案室按照院《档案管理办法》的规定保管； 五、各施工单位、京外机构应在每年六月三十日和十二月三十日前分两次向公司工程管理部报归档资料备案表。由工程管理部统一汇总。 第五章 罚 则 第十三条 实行施工技术资料归档保证金制。各工程项目开工后，由所属单位的施工技术资料管理部门，直接在公司签定的工程项目，由公司工程管理部。通知财务部门在其工程款中予留施工技术资料归档保证金，其数目规定如下： 一、合同额在五十万元（含）以上，一百万元以下的工程项目；合同额在五十万元以下涉及结构安全的工程项目(如予应力工程、地基工程、结构加固工程)施工技术资料归档保证金为二千元； 二、合同额在一百万元（含）以上，五百万元以下的工程项目，施工技术资料保证金为一万元； 三、合同额在五百万元（含）以上的工程项目，施工技术资料归档保证金为三万元。 施工技术资料归档保证金，在工程完工，施工技术资料按本规定交验归档后，由原管理部门通知财务部门退还项目经理部。 第十四条 对于管理失控造成涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的行为造成资料不符合要求的，应重新整理补齐。情节严重构成犯罪的，将依法追究刑事责任。 第十五条 施工技术资料逾期不归档的，没收50%的保证金；逾期半年仍不归档的，没收全部保证金，并给予项目经理在资质年审时一次不良记录。没收的保证金暂留分公司财务部。 第十六条 未归档施工技术资料的工程项目不能评优，项目经理及项目组成员不能以此工程为自己的代表工程。 第六章 附 则 第十七条 本规定由公司工程管理部负责解释