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- 2020-10-03 发布于广东
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药品采购管理制度
1、药品采购管理包括药品采购计划制定、供货客户资质验证、首营企业首营品种审核、采购合同签订、药品购进记录及供货质量评审等环节
2、药品采购计划是保障公司药品供应的首要工作,采购部、质管部等负责采购计划和质量审核工作。
3、采购部负责药品采购信息收集,编制采购计划,拟定供应厂商,搜集相关资料,进行供应厂商资格审核,填报《首营企业审批表》、《首营品种审批表》等工作。
4、采购合同应按采购计划规定的范围签订。采购合同有采购部专人管理,质量管理部参与监督。
5、药品采购合同应签定质量保证条款:药品的质量必须符合国家法定标准,成件药品有产品合格证和装箱单,药品包装应符合有关规定和货物运输要求,进口药品应符合规定的证书和文件。
6、药品采购应按合同规定执行,采购的品种范围应在采购计划内。特殊情况超过计划采购应征询质量管理部意见,经质量审核同意后方可采购,供货商应选择已评审合格的供货单位。
7药品购进后,采购部要及时填报药品验收通知单交质量管理部验收,办理入库手续。
8、采购人员要根据采购合同和供货清单如实做好药品购进记录。
9每年度12月,由采购部组织质量管理部以及各业务部门对本年度进货质量进行评审,为药品采购决策提供依据。
10、各有关人员应按本制度规定进行药品采购活动,否则在年度质量考核中予以处罚。
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