标书编制审核注意事项及废标案例.docVIP

标书编制和审核注意事项 一、针对近期公司发生的废标问题，现要求大家按如下三点制作和审核： 所有以我司名义投标的标书,必须由我司人员负责编制和审核； 需要协助其他单位的项目，每位标书编制人只能制作一份标书，不能同时担任同一项目的二份标书制作； 标书采用三级审核机制，编制和审核需由不同人员担任。 二、以往废标点案例清单总结，以便进行注意事项提醒： 近二年废标实例 对报价书给出的工作量存在质疑后进行擅自修改； 开标迟到，比较常见 投标文件未密封或快递保护不足 投标一览表中报价与分项表中报价不一致 报价超过限价 未提供项目团队其他成员社保证明材料 业绩中出现不否符合同类项目要求的合同；导致业绩不足； 合同复印件无金额页 无金额的框架合同，未提供有金额的订单页； 提供不规范合同，如签字页缺合同章或无签名和日期； 业绩金额统计不准确 合同水印日期与签订日期不一致的造假 业绩和团队人员配备不足 项目经理资质过期 提供的资质不符合要求，要求甲级，提供的是乙级 社保证明无落款日期 团队人员配备不足（有些区域未配备现场项目负责人或未按要求配置地市项目负责人 授权委托书中的法人签字处要求“签字”，签字处是“法人章” 技术商务中体现项目报价 未按要求，小数点位数出错 负责人未提供监理工程师证复印件 不按协同报价  防止废标审核要点 商务、资格审查部分 序号 容易废标点 检查要点 1 营业执照、资质证书等 投标专员必须确认是否为最新的有效证书；证书是否齐全 2 法人证明书 重点核实法人名字是否正确；身份证正反面是否正确；日期是否正确 授权委托书 被授权人名字与授权身份证是否一致，法人签字处是签字还是盖法人章必须要核实清楚；日期是否正确 3 业绩合同 认真详细核实业绩是否满足招标文件要求，出现废标率高 4 人员证书 检查证书是否都在有效期内 5 社保证明 是否有开具社保的时间，且在招标文件要求的时限内 技术部分 序号 容易废标点 检查要点 1 技术偏离表 重点检查有无偏离及盖章 2 点对点应答 是否“逐条”应答“满足”，要求对每一小点进行应答 3 团队人员 是否按要求配备 4 服务承诺 是否有盖章签字 报价部分 序号 容易废标点 检查要点 1 报价一览表 报价是否超出限价；报价表中项目负责人与技术商务中的项目负责人是否一致；必须签字和盖章，日期是否正确，出现废标率高 其他部分 1 电子文档 是否单独封装 2 盖章、封装 所有资质、获奖、业绩、人员等证书都必须加盖公章；信封或封口处都必须贴盖章的密封条 3 开标时间 须考虑天气、堵车等综合因素，必须提前半小时到达开标现场，出现废标率高 4 其他 详读招标文件的废标内容