—北京xx房地产关于对公司文件实行分密级管理的规定.doc

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PAGE 对公司文件实行分密级管理的规定 根据国家有关档案管理规定,结合我公司实际情况,公司决定对房地产项目开发文件、档案实行分密级管理。 文件密级分为:A级(机密) B级(秘密) C级(公开) 一、关于文件密级的划分 A级 1、缴款凭据及各阶段交费证明 2、合同、协议事务性合同除外 3、招商引资材料 4、项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究 5、各类证件 6、工程决算材料 7、项目财务成果核算 8、资金到位证明 9、各种未正式批复或采取的计划、方案 10、非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示 11、各类审批图 B级阶段性 综 合: 1、给政府部门的各类请示及批复 2、收、发函 3、会议纪要 工程前期: 1、项目建议书及批复 2、各种证明材料耕地、非耕地证明、户口冻结证明 3、办理土地出让权手续的有关材料 4、拆迁补偿统计资料 5、户口冻结材料 施工管理: 1、招投标文件 2、设计变更及洽商 3、概预算书及结算书 4、工程验收记录单 5、竣工图及竣工资料 经营及物业管理: 1、商品房记帐入库单 2、商品房出库通知单 3、用户反馈信息 C级 1、除上述A、B级以外的文件归入C级 2、阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件 二、关于文件复印、领用、查阅的权限 1、公司副总经理级人员可以查阅A级(机密)文件,如需领用,报总经理批准;副总经理以下人员确需查

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