ACCESS数据库基础应用——进销存管理系统.pdfVIP

能力拓展训练 实验报告书 开课学院：物流工程学院 指导老师：XXX 专业班级：物管 0802 班 姓 名：XXX 学 号：0120818730000 2010—2011 学年第二学期 ACCESS 数据库基础应用 ——进销存管理系统 一、系统概述 在信息技术的催化之下，世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济 一体化，企业经营全球化，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需 求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业 务流程，提高透明度，加快商品资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化 打下基础，是家电销售公司乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。 随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时 市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售 等诸多环节也已成为趋势及必然。 进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为 解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算 机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。 下面我采用Microsoft Office Access 2007 数据库管理系统，进行涉及“商 品资料表”、“供应商资料表”、“客户资料表”、“库存资料表”和“系统用户”等 这五个基本数据表的基本操作和应用，包括已建立了许多有关的查询、窗体和报 表等。以这些简单应用为基础，制作一个简单的数据库应用系统：“进销存管理 系统”。 二、系统分析与设计 2.1 需求分析 （1）、能对商品资料、客户资料和供应商资料进行基本的信息管理，实现添 加、查找、编辑、删除等功能； （2）、实现进货管理，能在处理进货单的同时对对库存资料进行更新；能对 进货历史按不同条件进行查询并打印进货单据； （3）、实现售货管理，能在处理售货单的同时对库存资料进行及时更新，在 库存不足时及时提醒，能对售货历史按不同条件进行查询并打印售货记录； （4）、对库存商品进行管理并按拼音进行模糊查询，打印库存报表时自动统 计库存金额； （5）、对用户使用系统进行控制，被授权的用户才能使用该系统。 2.2 模块设计 由以上设计需求的分析可知，该系统的实现比较复杂。首先，整个系统 应该包含系统管理、基本资料管理、进货管理、售货管理和库存管理5个主要功 能模块。进一步细分，系统管理模块需要有退出系统和重新登录两个子模块；基 本资料管理模块需要有商品资料管理、客户资料管理、供应商资料管理三个子模 块；进货管理模块需要有进货单管理、进货单明细管理、打印进货单三个子模块； 售货管理模块需要有售货单管理、售货明细单管理、打印售货单三个子模块；库 存管理模块需要有库存资料管理、库存查询、打印库存报表三个子模块。具体逻 辑结构图如下图所示 进销存管理系统 系 统 管 基 本 资 进 货 管 售 货 管 库 存 管 理 料管理 理 理 理 子模块： 子模块： 子模块： 子模块： 子模块： 退出系统 商品资料 进货单管理 售货单管理 库存资料管 重新登录 管理 进货单明细 售货明细单 理 客户资料 管理 管理 库存查询 管理 打印进货单 打印售货单