资讯管理简介.pdfVIP

1/1 0 資訊管理簡介 「資料」(Data) 的定義 • 是指未經過處理（例如分類或計算）的 原始記錄。 • 例如：全班同學的座號、姓名及各科成 績。 2/1 0 資訊管理簡介 資料處理(Data Processing)的定義 • 是對資料進行一連串有計劃、有目的及 有系統的處理。 • 例如： – (1)分類：將資料按類別做處理。 – (2)排序：將資料按某一特定的順序來排列處 理。 – (3)計算：將資料按公式計算以分析結果。 3/1 0 資訊管理簡介 何謂「資訊」? • 就是將各種「資料」經過有系統的記 錄、整理、統計、分析之後，從中獲得 可以用來作為判斷或行動的依據。 • 因此「資料(Data) 」和「資訊 (Information) 」在意義上並不完全相同。 4/1 0 資訊管理簡介 資料 == 資料處理 == 資訊 • 例如：將全班學生的各科段考成績輸入 電腦後，再利用電腦計算總分、平均， 並排出名次 – 其中輸入的各科成績就是「資料」。 – 由電腦所計算出來的總分、平均及名次就是 「資訊」。 – 「資訊」可以提供教師判斷班上同學對教學 內容的理解程度及用功與否，並從中知道是 否需要改進教學方法或採取適當的獎懲行 動。 5/1 0 資訊管理簡介 資訊管理的定義 • 可依其功能： – 資訊管理就是管理組織中的資訊，對資訊加 以收集、分析、計算、分類、排序、合併、 複製、儲存、擷取、解釋等工作。 • 目的來作考量 – 資訊管理就是將原本組織中的資訊經過妥善 的管理，使得新的組織能運用這些資源而提 升工作效率。