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采购部长岗位职责
1、 主持采购部全面工作,负责公司制度和企业文化的推广和落实,建立和完善
米购流程和米购制度;
2、 指导并监督部门员工开展采购业务;
3、 监督并参与大批量采购的业务洽谈,检查合同的落实执行情况;
4、 监督检查各采购员的采购进程和价格控制;
5、 监督仓库保管员材料的到货、验收、入库情况;
6、 负责供应商材料款申请,并上报审批工作。
7、 协调与公司其他部门的工作关系;
8、 督导部门人员在采购的过程中,要遵纪守法,不索贿、不受贿,与供货单位
建立良好的合作关系;
9、 对下届员工进行绩效考核,评定工作能力;
10、 负责部门人员的业务培训和新型材料的学习, 不断提高业务技能,及时掌握 市场动态,确保各项采购任务完成。
采购员岗位职责
1、 依据效果图市场调查相应材料价格,并向提供相应材料样品,并做出价格报 表。
2、 负责统计各项目所需材料数量及时安排材料到场;
3、 根据各项目提料单制定采购计划;
4、 各种材料市场询价,做到货比三家,推荐性价比高的材料供应商;
5、 采购材料并负责材料到场时间的督促与落实,复核供应商所提供材料的数量、 质量、价格;
6、要勤劳诚实,不弄虚作假及向供应商收受个人利益
外协管理员岗位职责
严格按排产单的要求安排外协生产
严格按采购计划要求做好外协采购工作
跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货
协调生产进度,确保按时完成生产任务
严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量
对外协和采购返回半成品进行质量和数量活点,如不符及时处理
及时办理外协品与半成品入库手续,配合仓库做好半成品库台账
定期与仓库配合进行半成品库活点,做好数量与产品统计
确认外协结算单,交给总经理签字打款
定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家
采购部文员岗位职责
1、 在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;
2、 负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、 收发、传达;
3、 负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;
4、 负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;
5、 负责部门业务档案资料及相关文书管理;
6、 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
7、 负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果, 及时上报采 购部经理;
8、 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;
9、 完成采购部经理及主管交办的其他工作。
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