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考勤管理操作细则 目录 1 目的3 2 范围 3 3 职责 3 3.1 考勤员职责 3 3.2 其他考勤管理相关人员职责 4 4 考勤管理流程 4 5 考勤提交要求 5 5.1 提交资料 5 5.2 时间要求 6 5.3 审批要求 6 5.4 格式要求 6 5.5 属地与工作地不一致的考勤处理 6 5.6 劳动合同起始日期和考勤起始日期是否一致的确认 6 5.7 考勤特殊事宜说明 6 6 考勤定期培训 7 6.1 培训目的 7 6.2 培训时间 7 6.3 培训人员 7 6.4 培训内容 7 7 考勤员考核评估机制7 7.1 评估目的 7 7.2 评估时间 7 7.3 评估内容及标准 7 7.4 考核评估结果 8 8 附则 8 第 2 页 共 8 页 1 目的 为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，在公司《考 勤管理制度》的基础上，特制定本实施细则。 2 范围 本操作细则适用于公司考勤员及本操作细则涉及的全部相关考勤管理人员。 3 职责  人力资源部制定此制度并负责公司考勤管理工作。  部门负责人负责管理本部门员工的考勤。  事业群/分支机构HR负责人负责监督本部门考勤的执行以及考勤员的管理。  部门考勤员负责本部门的日常考勤系统录入及呈报。 3.1 考勤员职责 1、考勤员负责填写本部门所有员工的新考勤卡，并于每月最后一天将次月的新考勤卡放置到 考勤卡架上备用。如未及时填写新考勤卡，而造成员工当日打卡无效，一经发现，给予考 勤员以书面警告一次；该考勤员应当在当日及时改正，否则按严重违纪处理。 2 、考勤员应本着高度负责、实事求是的原则进行考勤统计和数据收集，确保数据及时准确。 3、考勤员随时检查员工在岗工作情况，若办公时间不在岗而无正当理由，将视为擅自离岗， 做缺勤处理。 4 、考勤员负责将迟到、早退、缺勤等考勤记录录入 SAP 系统，并对 SAP 系统进行日常的维 护，确保日常数据及时准确，不得虚报和隐瞒。若经发现，则给予书面警告。 5、考勤员负责收集员工的考勤卡，汇总整理当月考勤，并根据考勤卡记录员工出勤及缺勤情 况，生成考勤报表打印，导出部门考勤统计表请部门及以上负责人审核并签字。 6、 考勤员负责将所管理部门的所有员工的考勤卡、请假申请表、部门考勤统计表、员工加班 申请单、加班情况审核表、月度调休汇总表等相关材料于次月 1 日提交给总部人力资源部。 7、 考勤员须严格遵守提交要求，如不符合要求的，将被退回重新提交。如因此造成审批延迟 或超过提交时间，则本月不予受理，员工当月实际缺勤天数将在次月工资进行相应抵扣。 如因此造成部门成本提高的，则由部门承担。 第 3 页 共 8 页 8、 考勤员须严格遵守提交时间，不按时提交的本月不予受理，员工当月实际缺勤天数将在次 月工资进行相应抵扣。如因此造成部门成本提高的则由部门承担。 9、 关于本制度中考勤相关的处理/处罚说明：口头警告和书面警告的处罚措施累计计算；三 次口头警告视为书面警告一次；两次书面警告即可作为严重违反规章制度，即严重违纪处 理，公司将有权解除该员工的劳动合同。 3.2 其他考勤管理相关人员职责 1、北京总部人力资源部 HR 的职责： 1）负责相关制度的制定、执行和监督。 2 ）负责对考勤、单据提交、考勤卡管理等进行定期抽查。 3 ）根据抽查结果按月进行考勤员