PMP重要考点总结15_14.pdfVIP

PMP 重要考点总结 14 采购工作说明书包括（但不限于）：规格、所需数量、质量水平、性能参数、履 约期限、工作地点、其它需求。 向供应商支付时， 需要重点关注的一个问题是， 支付金额要与已完成工作紧密联 系起来。 在控制采购过程中， 应该根据合同来审查和记录卖方当前的绩效或截至目前的绩 效水平，并在必要时采取纠正措施。可以通过这种绩效审查（采购绩效审查）， 考察卖方在未来项目中执行类似工作的能力。在需要确认卖方未履行合同义务， 并且买方认为应该采取纠正措施时，也应进行类似的审查。 在合同收尾前，经双方共同协商，可以根据协议中的变更控制条款， 随时对协议 进行修改。这种修改通常都要书面记录下来。 合同变更控制系统规定了修改合同的过程。它包括文书工作、跟踪系统、争议解 决程序，以及各种变更所需的审批层次。 采购绩效审查可能是项目状态审查的一个部分。 在项目状态审查时， 通常要考虑 关键供应商的绩效情况，关注质量、进度、成本这些相对具体的方面。 验证卖方的工作过程或可交付成果对合同的遵守程度（检查与审计）。 如果合同 条款允许，某些检查与审计团队中可以包括买方的采购人员。 《西游记 PMP 备考奇书》 李骐老师 当当有售 所有支付都 必须严格按照合同条款进行并加以记录。 如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见， 甚至对变更是否已经发生都存在分 歧，那么被请求的变更就成为有争议的变更或潜在的推定变更。 如果合同双方无 法自行解决索赔问题， 则需要按照合同中规定的替代争议解决 （ADR ）程序进行 处理。谈判是解决所有索赔和争议的首选方法。 记录管理系统中包含可检索的合同文件和往来函件档案。 控制采购的输出，工作绩效信息，有助于改进预测、风险管理和决策。绩效报告 还有助于处理与供应商之间的纠纷。 已提出而未解决的变更， 可能包括买方发出的指令或卖方采取的行动， 而对方认 为该指令或行动已构成对合同的推定变更。 往来函件，例如，对不良绩效提出警告，提出合同变更请求，或者进行合同澄清 等 采购结束后， 未决争议可能需要进入诉讼程序。 合同条款和条件可以规定结束采 购的具体程序。 结束采购过程通过确保合同协议完成或终止， 来支持结束项目或 阶段过程。 合同提前终只是结束采购的一个特例。 合同可由双方协商一致而提前 终止，或因一方违约而提前终止 （卖方没有按时交付产品， 买方提出违约中止） ， 或者为买方的便利而提前终止（买方无理由中止，如果合同中有这种规定，但是 要给卖方补偿）。合同终止条款规定了双方对提前终止合同的权力和责任。 项目收尾 =合同收尾 +结束项目或阶段 采购审计是指对从规划采购管理过程到控制采购过程的所有采购过程进行结构 化审查。 其目的是找出合同准备或管理方面的成功经验与失败教训， 供本项目其 他采购合同或执行组织内其他项目的采购合同借鉴。 在所有采购关系中， 一个重要的目标是通过谈判公正地解决全部未决事项、 索赔 和争议。如果通过直接谈判无法解决，则可以尝试替代争议解决（ ADR ）方法， 如调解或仲裁。 如果所有方法都失败了， 就只能选择向法院起诉这种最不可取的 方法。 买方 （通常是其授权的采购管理员） 向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通 知。 结束采购时，可能需要更新的组织过程资产包括： 1 ）采购档案，一套完整的、带索引的合同文档（包括已结束的合同）； 2 ）