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连锁酒店组织架构及财务采购流程 2.1 -公司组织结构 根据公司业务发展的需要，CEO主管总经理所主管的部门可以调整，执行纵向 扁平化横向紧密配合的管理体系，提供执行和决策效率。 2.2 -公司部门主要职责 商务部职责： 负责公司连锁店的发展，包括直营店和特许经营店等 -市场信息寻找，可行性方案测算 -商务谈判 -合同签订及后续协调 市场部职责： 负责公司统一的市场和销售工作以及中央预订的管理 --销售政策制定，对直营店销售辅导和培训 -市场推广和促销活动的发起和组织 -客户忠诚度计划制定、执行和维护 -家宾俱乐部和家宾卡会员促销和管理。 -公司和直营店VI系统的实施和管理 --自身媒体：-通讯、网站等建设 -包括媒体在内的公共关系 -广告活动 -中央预订平■台 -客户服务工作，包括投诉处理、客户调研、宾客满意度调查分析等 -市场研究，包括市场调研、竞争对手分析等 运营部职责： 负责直营店日常运营管理 -洒店开业准备 质量管理体系的执行与维护 直营店的质量管理，执行各项质量检查计划： 自查、互查和总查计划、暗访计划 特许店和连锁洒店的质量检查、评判和反馈 特许经营店的特许管理和工作协调 品牌部职责： 负责-洒店运营的品牌标准 -制定和维护-运营服务的品牌标准 -建立和维护-公司的培训体系：包括大学、直营店培训、店长见习制度 的实施 -围绕-品牌，设计和组织服务技能比赛：如“微笑大使” 技术部职责： --PMS系统的安装和维护 -开发和维护-中央预订系统（CRS -开发和维护-洒店的管理平台 -洒店和公司的计算机、数据和语音系统的设计、采购及维护 人力资源部职责： -人才招聘，主要是店长级和公司管理人员 -考评工作，并建立人事考评档案 -薪酬和福利制度的制订 -企业文化的建立 -直营店人事制度的辅导和监督 -员工满意度调查和分析汇总 财务部职责： -制定-财务管理制度和规定 -日常财务工作 -日常费用控制 -法律工作，如合同的审批 -选派洒店会计和出纳人员 行政采购部职责： -负责-集中米购物品的米购 -负责-VI应用品（客用品、印刷品）的制作 -公司日常行政工作 工程部职责： -提供项目的工程概算和预算 -负责洒店的装修改造 -负责洒店日常运营中的设备系统的维护保养 2.3直宫店组织结构 公司总部 洒店总经理 总经理助理 值班经理 客房主管 5.0财务管理制度 5.1财务管理体系 分店核算、公司汇总、统一纳税 公司本部财务部 *财务总监财务顾问 *财务经理 *会计 *出纳 分店财务人员配备 *会计1名 *出纳兼文员1名 领导关系 业务上：公司财务部统一领导，负责人员 5.2财务工作职责 公司财务部 公司总部及分店财务制度建立并实施 对公司资本性运作进行控制 编制各部门及分店预算，并监督执行 贯彻落实各部门及分店经济效益及财务考核评价指标 汇总财务报告 各店资金的筹集、调配、收缴和监督使用 各店财务核算及制度执行情况检查落实 分店财务人员考核评价 分店财务人员业务培训 直营店财务 建立分店财务核算总帐及明细帐 核算分店营业收入及业务支出情况 核算各分店固定资产的购置、报废并按规定计提折旧 按制度规定预提、分摊各项费用 核算分店人员工资、福利费。建立固定资产、低值易耗品、物料用品 三级帐，固定资产建卡，并负责核算、盘点 编制财务报表并按时上交 5.3年度预算 公司按部门划分利润中心及费用中心 -利润中心：各直营店、市场销售及商务部 —费用中心：品牌部、品牌GA 各中心年初制定全年收入及支出预算 财务部汇总预算 每月预决算比较 年终考核 5.4提交月报和日报 提交月报表 宜宫店报表 (1) 资广负债表 (2) 损益表 (3) 现金流量表 (4) 现金流量附表 (5) 宜宫店经宫情况明细表 (6) 管理费用明细表 (7) 财务费用明细表 (8 ) 应交各种税费明细表 (9) 官业外收支明细表 (10) 在建工程明细表 (11) 应收帐款、其他应收款明细及帐龄表 直营店报表核算期间，每月1日至30日(或31日) 直营店报表上缴日期，每月5日上午，节假日顺延 直营店报表盖章签字 直营店店长盖章 直营店会计人名章 直营店财务章 5.5签字审批流程 直营店签字审批流程 单项支出2000^以下，店长签字审批 单项支出2000t￡以上，公司领导签字审批 正常客用品支出，各店申请，店长审批，公司集中采购，直营店付款 固定资产购置、售出及报废，分店申请，公司领导审批，直营店付款 异地签字审批形式 传真 若审批环节多丁 3人,传真影响效率和申请单活晰度，可以email审批, 财务付款时将email打印出来作为附件 5.6直营店资金管理 直营店继续实行收支两条线的规定 直营店备用金：银行RMB切，现金2万 现金低丁 RMB 0.5万，向公司申请补足