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- 2020-10-05 发布于山东
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董事长秘书职责介绍
董事长秘书职责一
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录 ;
2、起草、存档整理总经理签发文件 ;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同
书,公司总体运行配合 ;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录 ;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅
;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作 ;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略 ;
8、设计并完善公司人力资源结构 ;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作 ;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书职责二
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备
忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长
交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任
务。
董事长秘书职责三
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性
的文字材料 ; 负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及
董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提
案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务
工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事
记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业
务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
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