EXCEL等级考试题整理操作步骤.pdf

利用电子表格软件完成以下操作，并保存文件： （1）在考生文件夹下 新建 并打开名为 “Excel_ 销售表 1-2.xls ”的工作簿； （2 ）将工作簿中的 “Sheet1 ”改名为 “销售表 ”； （3）将数据库文件 “Excel_ 产品销售 1-2.mdb ”中的全部数据导入到 “销售表 ”中； （4 ）利用条件格式， 将所有销售日期介于 “2009-3-1 ”至 “2009-3-30 ”的日期设置为红色。 步骤如下： （1） 单击“新建”按钮，文件菜单 另存为 （2 ） 双击 SHEET1 （3 ） 数据菜单 导入外部数据 （4 ） 选定内容，单击格式 - 条件格式 打开名为 “Excel_ 销售表 1-5.xls ”的工作簿； （1）将工作簿中的工作表 “销售表 ”复制一份名为 “销售表备份 ”的工作表； （方法：右 击 “销售表”标签，选择移动或复制工作，按下图 1所示进行设置） 图 1 图 2 （2 ）将工作表 “销售表 ”中只留下 “徐哲平 ”的记录，其他记录全部删除； （方法 1：先按 销售代表 列排序，然后删除销售代表 不是徐哲平 的行。 方法 2 ：先利用自动筛选的方法，筛 选出不包含 徐哲平 的行，如下图 2所示，然后删除那些行，再单击数据 - 筛选 - 自动筛选）。 （3）将工作表 “销售表 ”设置为打印 “网格线 ”。 （方法：文件 - 页面设置 - 工作表，如下 图 3 所示） 图 3 完成以上操作后， 将该工作簿以 Excel_ 销售表 1-5.xls ”为文件名保存在考生文件夹下。 一、（ 1）打开名为 “Excel_ 销售表 1-6.xls ”的工作簿； （2 ）用函数计算出系统当前日期的 “年 ”，填入 D26中； =YEAR(TODAY()) （3）用函数计算出系统当前日期的 “月 ”，填入 F26中； =MONTH(TODAY()) （4 ）用函数计算出系统当前日期的 “日”，填入 H26中。 =DAY(TODAY()) 完成以上操作后， 将该工作簿以 ×××的 Excel_ 销售表 1-6_jg.xls 为文件名保存在考 生文件夹下。 一、（ 1）打开名为“ Excel_ 客户表 1-7.xls ”的工作簿； （2 ）用函数求出所有客户的“称呼 1”； D2单元格的公式为 =IF(C2= 女, 小姐 , 先生 ) ，向下拖填充柄 （3）用函数求出所有客户的“姓氏”； E2单元格的公式为 =LEFT(B2,1) ，向下拖填充柄 （4 ）用函数求出所有客户的“称呼 2 ”。 F2单元格的公式为 =CONCATENATE(E2,D2)或 =E2D2，向下拖填充柄 完成以上操作后，将该工作簿以的 Excel_ 客户表 1-7_jg.xls 为文件名保存在考生文件 夹下。 文件菜单 另存为 效果如下图所示： 三、 打开工作簿 “Excel_ 销售表 2-1.xls ”，对工作表 “销售表 ”进行以下操作： （1）计算出各行中的 “金额 ”（金额=单价 * 数量）； （2 ）按 “销售代表 ”进行升序排序； （3）利用分类汇总，求出各销售代表的销售总金额（分类字段为 “销售代表 ”，汇总方 式为 “求和