茶话会及文艺演出活动策划书.docx

茶话会 及文艺表演 承办组织：学生公寓自律委员会活动策划部 目录 TOC \o 1-5 \h \z 1.1活动背景 2 1.2活动目的 2 1.3活动主题 2 1.3.1活动主题曲 2 1.4活动对象 2 1.5活动时间 2 1.6活动地点 2 1.7活动流程 2 1.7.1准备阶段 2 1.8开展阶段 3 1.8.1宣传方式 1.8 .2宣传注意事项 3 1.8.3突发事件应急预案 3 1.9具体活动安排 3 1.9.1赛事时间安排 3 1.9.2活动流程 4 1.9.3参与嘉宾及评委 4 1.9.4具体流程 4 活动预算 4 活动背景 结束了 2012年高考的征程，同学们开始了大一的学习和生活。重新回到学校，重新面对书本和作业?… 回想开学，大家刚刚走进大学的校园，还有一些憧憬和迷茫，而今，习惯了一成不变的生活，或许会感到 一些无聊和无可奈何。同时，经过了一个月的熟悉和交流，我校学生公寓自律委员会已经有能力为同学们 策划、举办一个大型的活动，丰富大家的课余生活。同时也作为“迎新晚会”的序幕，帮助大一同学展示 自己，提高能力。 活动目的 能够通过这种新颖的方式促使大家参加学校举办的活动，结交更多朋友，扩展交际空间，培养合作能力、 沟通能力。在开心愉快的氛围中获得一份自信和奖励 。 活动主题 一起来，一起 High! 活动主题曲 《相亲相爱一家人》 活动对象 学生公寓自律委员会活动策划部和外联部的全体成员。 活动时间 2012 年 10 月 11 日 活动地点 北苑会议室（ 10 月 11 日借北苑会议室一天） 活动流程 准备阶段 宣传：卢刚负责把这次活动告知到活动策划部和外联部的每一位同学 制作海报：王春丽负责制作一张海报， 10月9日放在北苑会议室门口。 采购：王杰负责采购瓜子，水果糖，花生，气球，矿泉水。 （详见采购预算表） 4?报名工作：何海洋负责文艺节目的报名。 彩排：周婷负责文艺节目的彩排。 借代：向荣芳负责借服装。 预算：张建南负责预算。 布置：刘森林负责布置会场。 签字：王霞负责到场人员的签字，及告诉到场人员的座位。 主持：朱洪辉负责主持整个茶话会，自己写一份主持人的发言稿。 1.8开展阶段 1.8、 1宣传方式 海报：10月9日-10月11日把海报放在北苑会议室门口旁边。 QQ群公告：10月9日-10月11日通过群公告，让大家知道。 飞信：给大家发飞信，让大家知道。 1.8、 2宣传注意事项 ⑴工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。 ⑵ 作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。 ⑶相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。 ⑷ 做好相关工作人员的安排和协调。 ⑸ 注意新闻、通知等信息发布的及时性。 ⑹ 注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。 1、 3突发事件的应急预案 如果跳舞有人受伤，轻伤我们有应急救护箱，重伤立即送医院。 如果人员来的特别多，我们的物品不够，我们可以就近在校食堂采购物品。 、9具体活动安排 1、9、1赛事时间安排 歌曲 舞蹈 其它 活动前期宣传 10月1、2日 现场报名 10月5、6日 报名统计 10月7、8日 决定演出 10月11日 报名与通知： 1 ）报名地点：南苑办公室 ）报名咨询：在报名点处同时设置咨询台，接受学生现场咨询。 ）报名方式：学生自愿报名参与，于报名处填写报名申请。除现场报名之外，也可通过短信报名。 ）报名形式：以个人形式或小组形式（ 2到4人）报名。 5）名单公示及入选人员通知：工作人员将于比赛前以短信形式通知比赛选手 1、9、2活动流程： （1） 由主持人宣布茶话会及文艺表演比赛开始，介绍到场的评委及嘉宾； （2） 选手按赛前通知的号码次序依次上台进行文艺表演； （3） 评委依次打分； （4） 工作人员统计分数后选岀排名前 3的选手并进行颁奖。 1.93参与嘉宾及评委：成都纺专学播音类老师、学校领导、校内媒体、各兄弟院系学生会主席 1、9.4具体流程： 18： 30 评委、观众入场 19： 00 主持人进行开场白，并介绍与会的嘉宾评委 19： 05 参加文艺表演的选手依次（预先编号）上场表演 21:00 工作组统计比分，并请嘉宾评委点评今晚参赛选手 21:15公布比赛结果，颁发奖品，嘉宾合影留念 21:30茶话会圆满结束 2活动预算 物品 单价（元） 数量 总价（元） 横幅 25 1 26.5 海报 1 1 登记表 0.1 3 邀请函 1 5 5 双面胶 1 1 3 宽透明胶 2 1 剪刀 3 1 3 笔 1 10 10 文件夹 3 5 15 矿泉水 1 30 30 场地装饰品借费 10 1 10 瓜子、糖、花生 100 1 100 选手奖品 5 3 15 嘉宾礼品 5 3 15 合计