13种公文写作技巧(修改待完善).docxVIP

最新资料欢迎阅读 最新资料欢迎阅读 PAGE PAGE # 13种公文写作技巧（修改待完善） 主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、 重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 正文 A.原由：一是依据： #情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前？”类 时间状语；简介人物及事迹 #文件：常用“根据？”；往往是一句话 #意义：议论：常用“是？” #作用：常用“将使？” 二是目的：常用“为？” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 B事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义， 或用小标题 或用句 子表达） 并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相 互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某 一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式， 也可用分段式；段中并列的内容 可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。 递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。 各部分层 层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好 处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一 部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。顺序是一、（一）、1、（ 1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。 C结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一 文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。女口：《xxx 学校关于创办v校园文学〉报的请示》。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。 【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写 目的说明（用“为…”开头）。 2请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事 实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见， 作为上级机关进行判断和指示的参考。 结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当， 请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正 文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。 一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调 查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议， 成为报 告。 【标题】一般是：“事由+报告”。 【主送机关】与请示相同。 【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大 致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会 上作此种工作报告。 情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。 这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为 了 ？”）等。百字上下。 成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通 小标题式、阶段过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段 式和贯通式。 经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及 理论分析。常常占五分之一篇幅。 今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、 特殊，一事一报。 概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因 和经过。 说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问 题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。 提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。 报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执 行”等习惯用语，有的不写。如有附件， 与请求相同写法。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传 达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用 分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免 通知。 【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知 的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略 文种，即：“批转（或转发）+ （始发机关）原文