前台行政文员岗位分配职责说明书介绍.docxVIP

前台行政文员岗位职责说明书 职责一：前台行政文员岗位职责说明书 一、日常工作： 1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室 ; 2、负责文件打印复印、传真收发 ; 3、前台快递签收及公司快件的寄出 ; 二、行政事务： 1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果 (有固定商家，送货上门 );放好会议人员茶杯、纸张、铅笔 ;与信息部协调准别好投影仪 ;会后及时锁好会议室门 ; 2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作 ; 3、员工生日福利统计并发放 ; 每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。 .后勤工作： 办公室饮用水订购 ; 办公室绿植养护、更换 ; 职责二：前台行政文员岗位职责说明书 1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼 “您好 ,请问找 谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸 ; 2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯 ; 3、总机服务工作：铃响三声内必须接听， “您好， ‘XX公司 ‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工 ;来电找 “总经理 ”，判定是广告 类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门 ; 4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员 ; 5、负责收发管理报纸、信函 ; 6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗 ; 7、接受行政助理 (助理招聘 )安排的其它工作。 职责三：前台行政文员岗位职责说明书 一、日常工作： 1.接待接洽工作 公司来访人员接待 ; 公司总机电话接听、转接、留言、记录工作 ; 公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理 ; 公司票务、酒店等的预定。 2.办公管理工作 公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作 ; 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理 ; 公司图书库的管理 ; 负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入 ; 3.行政事务 考勤系统的管理、考勤统计 (每日/月之考勤报表 /请假、加班、出差等手续跟进办理 /平时查卡、监卡等 )员工工卡制作发放、通讯录制作及更新 公司物业管理等费用处理 (房租、水电、停车、安检、盆景租用 ) 4.负责部门会议记录 ; 二、协助工作 1.协助招聘工作 (面试人员通知、接待 ) 2.协助行政事务 (办事处注册等资料准备、行政报表录入等 ) 3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。 职责四：前台行政文员岗位职责说明书 1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。 2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。 3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。 4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。 5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。 6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。 7、完成上级交办的其它事务性工作。