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编号:_______________
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公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
第一条 为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的 使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护 公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条 本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订
(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。
第四条 公司对外签订(变更、解除)合同一律应使用合同 专用章。
第五条 经董事长(总经理)授权,公司暂定刻制一枚合同 专用章,由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可,不得擅自转交他人保管。
第六条 合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类
编号的合同文本到合同专用管理部门(财务部)用印,同时
须提供以下资料:
已签署的盖印申请单 (必须由公司相关业务部门及相关主
管领导审核会签同意,总经理阅签) ;
经公司董事长(总经理)或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本,合同由授权委托人签署的, 需同时提供有效
授权委托书;
为方便公司业务部门开展工作,采供部、销售部、设备部
对外签订合同文本, 须经主管副总审阅后, 在指定专用邮 箱发给总经理审批,由总经理审批同意后方可在财务部按 规定手续用印。
第七条 合同专用章管理部门(人员)的职责:
妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人;
严格按规定使用合同专用印章;
建立使用台账,严格使用登记;
不得擅自将合同专用章携带外出签订合同, 也不得在空白
合同书上加盖合同专用章, 特殊情况经公司董事长 (总经
理)批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节 轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关 追究其刑事责任。
第九条 本办法由公司财务部负责解释。
第十条 本办法自公布之日起实行。
第十一条
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