环境监测中心监测报告管理程序.docVIP

东莞培训网 环境监测中心监测报告管理程序 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 2 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 环境监测中心监测报告管理程序 1　目的 规范监测报告的编制、审核、批准、发放和更改，确保监测报告准确、清晰、明确、客观。 2　适用范围 适用于监测报告的编制、审核、批准、更改、发放、保存等管理。 3　职责 3.1　环境监测中心授权的监测报告编写人员负责监测报告的编制，项目负责人或相关科室主任负责监测报告的校核； 3.2 总工室相关经授权人员负责监测报告的审核； 3.3　授权签字人负责监测报告的批准； 3.4　办公室负责监测报告的盖章、发放； 3.5 技术负责人负责监测报告更改要求的审批； 3.6　质量负责人负责监测报告质量的监督抽查； 3.7 办公室负责监测报告副本存档管理。 4　程序 4.1　监测报告的编制 4.1.1　 4.1.2　 4.1.3　 4.1.4　 4.1.5　 （1）标题； （2）环境监测中心的全称、地址及通讯方法，进行监测的地点(如果不在环境监测中心进行监测)； （3）监测报告唯一性标识和每页及总页数的标识，表明监测报告结束的标识 “ ”； （4）委托方名称和地址； （5）监测样品的说明和明确标识； （6）样品性状描述； （7）采样日期、接收样品和进行监测的日期； （8）对所采用监测方法(包括采样方法)的标识，或者对所采用的任何非标准方法的明确说明； （9）涉及的布点、采样方法（如果适用）说明及采样地点和位置(包括采样地点和位置的简图或照片)； （10）对监测方法(包括采样方法)的任何偏离、增添或删节，以及其它任何可能影响监测结果解释的信息，如采样或监测的环境条件等； （11）测试和导出的结果及其计量单位； （12）适用且需要时，提出意见和解释(或结论)； （13）报告编制、校核、审核人员的姓名和批准人员的签字，以及签发日期； （14）作出本结果仅对所测样品有效的声明（如果适用）； （15）未经环境监测中心书面批准，不得部分复制监测报告的声明； （16）遇到下列情况之一的，还应在监测报告中提供测量不确定度的信息： a、客户有要求时； b、不确定度对监测结果的有效性或应用有影响时； c、不确定度对满足某标准、规范极限有影响时。 （17）特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。 4.2 监测报告的校核、审核 4.2.1 监测报告编制完毕后，交科室主任或项目负责人进行校核，再由总工室相关经授权人员进行审核。 4.2.2　 编制报告所依据的各种原始记录的完整性、规范性； (2)报告与原始记录的一致性； (3)监测方法(包括采样方法)依据的适用性和有效性； (4)所用仪器设备的适用性和有效性； (5)数据统计方法、评价标准、评价方法的适用性； (6)报告内容的完整性、数据准确性； (7)建议和结论内容与监测数据的符合性、逻辑性和正确性。 4.2.3　校核、审核人员认为报告符合要求，应分别在《监测报告(方案) 4.2.4　 4.3　监测报告的批准 由授权签字人批准监测报告。 批准报告时应检查的内容： 报告是否经过了校核和审核； 报告内容的完整性和符合性； 监测结果的合理性和结论的正确性； 报告认证标志使用的正确性； 报告校核、审核人员提出的需在报告批准中裁定的问题； 批准人认为有必要检查的其它内容。 4.3.3　在报告批准阶段检查出必须纠正的问题，由批准人在《监测报告(方案) 4.3.4　批准人认为监测报告符合要求，在《监测报告(方案) 4.4　报告的签章和发放 4.4.1　 4.4.2 当监测报告中所有监测项目均已通过计量认证或实验室认可，并在计量认 证或实验室认可有效期内的情况下，应在监测报告封面左上角加盖计量认证CMA标志或实验室认可CNAL标志，标志应清晰可辨。在加盖认证或认可标志的监测报告中如包含个别认证、认可范围以外的项目或分包项目，应加以明显标注或说明。 4.4.3　 4.4.4　 4.4.5　 4.4.6　 4.5　监测报告的存档 4.5.1　 4.5.2　 4.6　监测报告的更改 4.6.1　 (1)客户自身原因，如生产厂名、产品商标等改动，距监测报告签发期在一年之内的； (2)客户或用户投诉并经复验，证明原监测报告存在问题的； (3)环境监测中心发现发出的监测报告存在问题的。 4.6.2　属4.6.1(1)款情况，由客户(或用户) 4.6.3　更改后报告的编号在原报告编号后加大写字母Ｇ，以区别原报告。更改报告还需在报告备注栏中声明：“本报告为××××号监测报告的更改报告，