项目监理部(组)印章管理制度.doc

项目监理部(组)印章管理制度 一、印章是公司经营管理活动中使用的重要工具。为了维护印章管理的严肃性、权威性，特制定本办法。 二、印章管理指印章的刻制、启用、保管、使用、保养、作废等工作。印章管理坚持安全性、严肃性和规范性原则。 三、公司办公室负责公司印章管理工作，负责印章的统一委托刻制，监督印章的保管和使用，掌管公司行政印章、合同专用章、法人代表委托人印章、党支部及工会印章等。 四、财务部负责管理公司财务专用章和公司法人代表人印章。 五、各部室行政印章，由其负责人进行管理。 六、项目组配发业务专用章，由其负责人负责管理。 七、配发印章时，由用印机构指派专人领用印章，办公室负责登记并预留印底后下发。 八、公司决定的部室、项目组撤销和更名，原印章停止使用，办公室予以收回、封存，同时核销原领用手续。 九、印章实行专人管理制度。公司行政印章、合同专用章、法人代表人印章的指定管理，必须经总经理批准。财务专用章和法人代表人印章的管理按相关财务制度执行。 十、印章应妥善保管。如发现印章丢失、损坏，应及时上报主管领导，查明原因后，由办公室重新委托刻制、下发。 十一、公司行政印章的使用，由用印人提出申请，经部室、项目组负责人同意，由公司主管副总经理或总经理批准后，方可用印，并应办理相应用印登记记录。公司合同专用章、法人代表委托人印章的使用，须经法人代表人或法人代表委托人在合同正本上签字后方可加盖。 十二、部室、项目组印章的用印由其负责人批准，并办理相应用印登记记录。