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保密岗位工作职责
为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,严格
保守公司的秘密, 保障各部室工作顺利进行。 特制定保密岗位工作职
责如下:
一、领导岗位保密工作职责
1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、
总结工作的内容。 要对所属工作人员经常进行保密教育, 真正做到业
务管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜” 。 阅读完毕的文件、资料
随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,
要妥善保管,定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交给工作人员登
记保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中; 按照有关规定确需在家中办
公、阅读文件的部室责任人; 不准让家属、 子女、亲友阅读秘密文件、
资料;
7、本人发生泄密问题后,要及时向公司高层主管报备, 并采取
补救措施;下级发生泄密问题后,要及时汇报,设法补救,不准掩盖
包庇。
二、计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁
波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合
格后,再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批
和登记制度; 各单位要有一位领导主管办公自动化工作, 确定专人负
责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文
件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须
带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,
计算机工作人员要提高警惕, 严格遵守保密纪律和有关规章制度, 自
觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷
贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理, 外请人员到机关维
修存有涉密文件的计算机。 要事先征求有关领导批准, 并做相应的技
术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。
7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保
密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各
单位无权自行处理。 不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术
8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染” 。
9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件
密传,密问密传,严禁明密混用。
10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保
密资料不得泄露。
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