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财务管理制度

第一章总则

第一条制度宗旨与依据

为规范企业财务管理行为,加强财务监督,保障企业资金安全与高效运作,提高经济效益,依据国家相关法律法规及企业实际经营情况,特制定本制度。本制度旨在明确财务管理职责、规范财务流程、强化风险控制,确保企业财务活动有序进行。

第二条适用范围

本制度适用于企业及所属各部门、分支机构的一切财务收支活动及相关管理工作。企业全体员工均须严格遵守本制度规定。

第三条基本原则

企业财务管理遵循以下基本原则:

(一)合法性原则:严格遵守国家财经法律法规和税收政策。

(二)统一性原则:财务管理制度统一,会计核算方法统一。

(三)审慎性原则:合理控制风险,确保资金安全。

(四)效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效益。

(五)内控性原则:建立健全内部控制体系,明确岗位职责,相互监督制约。

第二章资金管理

第四条现金管理

(一)企业库存现金应保持在规定限额内,超过限额的现金应及时存入银行。

(二)严禁白条抵库、挪用现金和公款私存。

(三)出纳人员每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

(四)现金收付业务应严格履行审批手续,原始凭证齐全有效。

第五条银行存款管理

(一)企业银行账户的开设、变更和注销须经财务负责人及总经理批准。

(二)定期与银行对账,每月编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账实相符。

(三)严禁出租、出借银行账户,严禁利用银行账户进行非法活动。

(四)大额资金支付应提前做好资金调度计划。

第六条资金支付管理

(一)所有资金支付均需符合审批权限规定,履行相应审批程序。

(二)支付申请应注明款项用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效合同、协议或合法凭证。

(三)财务部门对支付凭证的合规性、完整性和准确性进行审核。

(四)严格控制预付款项,确需预付的,应签订合同并明确付款条件和违约责任。

第三章资产管理

第七条固定资产管理

(一)固定资产的购置、验收、登记、领用、转移、盘点、维护、报废等环节应建立健全管理制度和流程。

(二)财务部门会同资产管理部门建立固定资产台账,定期进行清查盘点,确保资产安全完整。

(三)固定资产折旧采用直线法计提,折旧年限和残值率按国家规定执行。

(四)固定资产处置(出售、报废、毁损等)须履行审批程序,处置收入及时入账。

第八条存货管理

(一)建立规范的存货入库、出库、保管制度,明确各环节责任。

(二)定期对存货进行清查盘点,做到账实相符,对盘盈、盘亏及时查明原因并按规定处理。

(三)加强存货成本控制,优化库存结构,减少资金占用和浪费。

第九条无形资产及其它资产管理

无形资产的取得、摊销、处置等参照固定资产管理规定执行。对低值易耗品等其它资产,也应建立相应的登记、领用和核销制度。

第四章成本费用管理

第十条成本控制

(一)建立成本预算管理制度,将成本控制目标分解到各责任部门。

(二)加强对生产经营过程中各项成本费用的核算与控制,努力降低消耗,提高效率。

(三)成本核算应遵循权责发生制原则,准确归集和分配各项成本费用。

第十一条费用报销管理

(一)费用报销应符合企业规定的开支范围和标准,严禁虚报冒领。

(二)报销凭证须为合法、合规的原始票据,内容真实、完整。

(三)各项费用报销应严格执行审批流程,先审批后报销。

(四)差旅费、业务招待费、办公费等常见费用的报销标准和管理办法另行制定细则。

第十二条预算管理

(一)企业实行全面预算管理,包括经营预算、资本预算和财务预算。

(二)各部门根据年度经营目标编制预算草案,财务部门汇总平衡后报管理层审批。

(三)预算一经批准,应严格执行。确需调整的,须履行审批程序。

(四)定期对预算执行情况进行分析和考核。

第五章财务报告与财务分析

第十三条财务报告编制

(一)财务部门应按照国家统一会计制度和企业内部管理要求,及时、准确、完整地编制月度、季度、年度财务报告。

(二)财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。

(三)财务报告须经财务负责人审核、总经理批准后方可对外报送或对内提供。

第十四条财务分析

(一)定期开展财务分析工作,通过对财务数据的比较、比率、趋势等分析方法,评价企业经营成果、财务状况和现金流量。

(二)财务分析应重点关注盈利能力、偿债能力、运营能力和发展能力等指标。

(三)财务分析报告应提交管理层,为经营决策提供依据。

第六章财务监督与内部控制

第十五条内部审计

(一)企业内部审计部门或指定人员负责对财务管理制度的执行情况、财务收支的真实性、合法性和效益性进行监督检查。

(二)内部审计结果应向管理层报告,并督促相关部门对发现的问题进行整改。

第十六条岗位职责分离

(一)严格执行不相容岗位分离原则,如会计与出纳分离、授权批准与业务经办分离、财产保管与

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