四川林飞协同设计管理信息系统名师精编资料汇编.pdfVIP

四川林飞 协同设计管理信息系统 一、系统概述 1.1 系统简介 协同设计管理信息系统基于 lotus notes 平台及 j2ee 开发技术，采用 b/s 体系结构，涵盖了设计院从设计合同、项目立项、任务分解、设计评审到成 品校审、晒图、出图、归档的各个环节，实现了设计过程控制的网上流转和设计 图纸的网上借阅和归档，并将流程化数据与结构化数据进行无缝结合。 协同设计管理信息系统就是将设计院的业务流程信息化， 规范员工工作过 程，提高工作效率，降低管理成本。本系统主要由以下三个部分组成：外部门户 网站、内部信息交流平台和设计管理系统。 其中设计管理系统包括有个人工作台、 计划管理、设计管理、质量管理、人资管理、合同管理、报表统计、外协管理和 电子档案九个模块。 图 1-1 协同设计管理信息系统构架图 外部门户网站是设计院对外展示信息的平台， 内部信息交流平台是设计院 对内发布信息和交流的窗口， 设计管理系统覆盖了设计院的生产管理体系， 将设 计院的质量管理流程体系完全网络化、流程化。 其中，设计管理系统是整个协同设计管理信息系统的核心， 它包含的九个 模块功能如下： 个人工作台： 是员工的个人工作台， 显示了与当前登录人相关的所有工作 任务，包含有工作任务、待评阅、待修改、待签收、待绘图、待晒图和工作进展 等； 计划管理：是企业管理层及项目负责人下达任务的工作平台； 设计管理：是与设计过程控制相关的重要流程，比如：设计方案策划、互 提资料单、设计评审、成品校审等； 人资管理：是与人力资源、办公用品、计算机管理、车辆管理相关的流程 和文档； 合同管理：是与设计合同、标书、合同收款等相关的流程； 质量管理：是与设计院的质量体系文件相关的流程和文档； 报表统计： 具有统计、 查询功能， 系统自动生成设计管理系统中关键流程 的统计报表， 根据查询条件不同， 自动进行分类统计， 生成的统计报表方便管理 层对项目进行宏观把控； 外协管理：是与合格外包方管理相关的流程； 电子档案：在系统中进行流转的设计项目的图纸及电子文档会自动归档到 电子档案库， 与手动归档的档案形成设计院的电子档案库， 借阅电子资料需在此 模块填写借阅申请。 1.2 系统流程图 设计管理系统紧紧抓住了设计企业的设计过程控制的关键点， 在不损坏流 程灵活性的前提下牢牢把握设计控制关键， 让设计企业实现平面化管理。 其核心 流程图如下： 图 1-2 设计管理系统流程图 部分管理流程，流程图如图所示： 1.3 系统功能模块 项目立项、管理层计划、项目负责人计划、专业室主任计划、专业负责人 计划管理 计划、周工作计划、月工作计划、个人工作量统计。 工程设计任务书、零星工程设计任务书、设计图纸评审归集单、修改后图 纸归集单、工程搜资计划及结果表、勘测任务书、 10KV及以下配电工程设 设计管理 计计划、设计技术组织措施表、专业间交接资料、设计输入评审、设计评 审记录、设计成品校审、 设计文件和图纸检验记录、 设计计划变更通知单、 设计成品发放、例外出版放行。 质量体系文件审批、发放、回收、借阅、复制记录，受控文件清单，文件 质量管理 更改申请，文件修改记录，收、发文登记，法律、规范和标准清单，质量