完整word版,SAP跨公司销售业务流程及后台配置文档.doc

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跨公司销售业务流程及后台配置文档 跨公司销售业务流程 1、 流程图 购买货物 公司 A-1 下达跨公司 客户 公司 A-2 销售订单 实际货运运输 实际货物流向如上图,客户向 A-1 公司购买货物,但是 A-1 公司内由于货物短缺等因素库存不足,但同一集团下的 A-2 公司有足量的库存;正常情况下 A-1 需要采购 A-2 的货物并 卖给客户,但上述步骤可能因采购时间较长影响交期,且步骤负责;为避免不必要的步骤,我们只需下达跨公司销售订单进行一步操作,即可实现 2、 实例 如客户 1192 与化工签订购销合同, 需要乙草胺原药 1000KG,但是化工由于近期工段进 行整修,所以乙草胺工段停产,导致库存不足 1000KG,但是农化的库存较多,完全可以定 期供应该客户要求,于是化工下单时选择销售订单类型为 Z006 购货客户 发货工厂 客户为下单客户,工厂为发货工厂 销售价格 化工采购农化的价格 ZPR2为化工销售给客户的价格, ZI01 为化工采购农化的价格(成本价) 客户 农化发货 根据销售订单在 VL01N 内创建交货单, 发货工厂为农化, 而非下达销售订单的化工, 点 击发货过账保存,查看该张交货单的物料凭证,货物移动类型为 601 相对应的会计凭证 农化 会计凭证以及物料凭证全部在 2000 农化内产生 VF01针对交货单进行开票, 对于 Z006 类型的交货单, 我们一般开票的时候需要开两次, 第一次是化工对客户进行开票,第二次是农化对化工进行开票 开票客户 第一次开票是化工对客户进行开票,开票是确认成本 农化销售给化工的价格,即为化工给客户的成本,保存 9100002849 ,查看其会计凭证 第二次针对交货单 8100002918 开票,进入 VF01 开票客户 第一次开票是农化对化工进行开票 公司间价格 此处的 ZI01 为农化销售化工的价格,即化工开给客户的成本价,两张票据 ZI01 必须保 持一致,否则会影响财务成本的核对,导致两家公司的账务核对不上,点击保存产生凭证 9100002850 ,查看该张票据的会计凭证 使用 VF02,进入票据 9100002850 ,表头 —输出 进入 WE02,查看 IDOC的状态 查看该张票据产生的 IDOC,系统提示凭证 0100000010 已经过账完成, 表示采购相关操 作系统已经全部自动过账完毕,使用 FB03 查看该凭证 后台配置文档 1、 定义订单类型 销售与分销 ? 销售 ? 销售凭证 ? 销售凭证抬头 ? 定义销售凭证类型跨公司销售订单: Z006 定价标识符 定义正常开具 发票 定义公司间开具 发票 2、 分配销售区域到凭证类型 销售与分销 ? 销售 ? 销售凭证 ? 销售凭证抬头 ? 分配销售区域到销售凭证类型定义销售类型允许的销售区域 3、 定义项目类别 销售与分销 ? 销售 ? 销售凭证 ? 销售凭证项目 ? 定义项目类别跨公司销售订单项目: Z006(同标准,无特殊变更) 此字段决定是 订单 / 交货单出 具发票 是否产生成本 4、 分配项目类别 销售与分销 ? 销售 ? 销售凭证 ? 销售凭证项目 ? 分配项目类别 1】 销售凭证类型: Z006 2】 来自物料的项目类别 3】 该条行项目的用途 4】 后面如定义有多个行项目类别,优先选择哪一个 1 2 3 4 5、 定义计划行类别 销售与分销 ? 销售 ? 销售凭证 ? 计划行 ? 分配计划行类别计划行类别: ZP 定义发货 移动类型 订单是否进行 可用性检查 6、 分配计划航类别 销售与分销 ? 销售 ? 销售凭证 ? 计划行 ? 分配计划行类别 1】 行项目类别 2】 来自物料的物料需求计划 3】 自动分配此计划行类别 4】 可手工修改成为此项目类别 1 2 3 4 7、 定义交货单类别 后勤执行 ? 装运 ? 交货 ? 定义交货类型 跨公司销售交货单: Z006 8、 定义交货单行项目 后勤执行 ? 装运 ? 交货 ? 定义交货单行项目 是否允许过量交货 9、 项目类别确认 后勤执行 ? 装运 ? 交货 ? 在交货时定义项目类别确认 1】 项目类别 2】 来自物料的科目确定 3】 该项目的用途:如 CHSP为批次分的项目 4】 优先使用该项目类别 2 3 4 1 10、 开票:定义开票类型 销售与分销 ? 开票 ? 开票凭证 ? 定义出具发票类型 (在定义销售订单类型时,我们已经定义 Z006 这种类型销售凭证的给客户开具发票时 类型为 ZF2,公司间开具发票的发票类型为 ZIV) 发票类型为 ZF2 定义取消时产 生的凭证类型 定义该发票是 否产生 IDOC 输出确定过程: V10000 输出条件为 RD00 不会使用 EDI 发票类型为 ZIV 定

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