办公用品管理制度(完整版)企业办公用品管理制度细则.docVIP

办公用品管理制度（完整版）企业办公用品管理制度细则 第一章总则 第一条 本制度制定的目的是规范办公用品的采购、 发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。 第二条 本制度适用于公司所有办公用品的采购、 发放和使用管理。 第三条 行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。 第二章办公用品的采购管理 第四条 办公用品采购程序。 行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况， 并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。 将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。 审批通过后，根据审批意见， 行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。 所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。 验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。 针对直接购买的办公用品， 经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续； 针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》 以及《办公用品验收单》 ，到财务部办理领款手续。 第五条 办公用品采购规定。 经办人应本着。合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压； 选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。 各部门如因工作原因而对某种办公