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办公自动化管理系统 办公自动化管理系统 办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型 的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用 的计算机和其他办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员和企事业负 责干部提供各种现代化手段，从而改进办公条件，提高办公业务的效率和质量， 及时向有关部门和领导提供有用的信息。 1 系统需求分析 以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控 制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络 高速地处理日常的业务；企业依靠 ERP 等应用系统来管理物料、处理订单。试 想一下，如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还是企业， 都是一场灾难，从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。 - 0 - OA 系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从最初桌 面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审 批等功能应用，OA 已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。 随着技术发展，电脑的操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，因此， 我国中小型企业采用电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已 成为趋势及必然。 1.1 系统功能需求分析 用户行为分析 本设计目的为实现工兵国际贸易有限公司的网络化办公，所以此 OA 系统根 据实际需要应包含以下几个方面。 （1）系统管理员（Administrator）：负责用户、角色的管理. （2）用户（User）：每个用户在权限之内访问和使用系统。根据权限，用 户又可粗略分为普通职员用户（Employee）和管理者（Manager） 上述角色展开以下活动。 ①进入系统：登录到 OA 系统。 ②管理系统用户：添加、修改、删除用户，确定其角色。 ③管理角色：管理角色所拥有的权限。 ④管理工作计划：按照日期，查看、修改、撰写工作计划。 ⑤管理公文：浏览、查询、撰写、提交公文，审阅删除公文。 ⑥管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。 ⑦管理员工工作情况：考勤信息管理、销售信息管理。 1.2 数据需求分析 该系统用例图如下所示 - 1 - 系统管理员 用户管理 角色管理 extends extends extends extends extends 重置密码 添加 修改 删除 管理权限 图 1 系统管理员用例图 普通职员 进入系统 管理工作计划 管理公文 管理者 uses extends extends extends extends extends extends 登陆 查看 修改 撰写 查询 撰写 审阅 图 2：普通职员用例图 管理者 员工管理 工作情况管理 extends extends extends extends ext