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精品文档 传统采购与供应链采购的比较分析 （） 摘 要：采购是连接制造商与供应商的纽带， 本文主要描述了传统采 购的特点和供应链采购的特点以及优势，最终得出供应链采购不仅能降 低采购成本，节约时间，还能很好的控制质量，是传统采购的改善。 关键词：采购；传统采购；供应链采购； JIT 采购 采购活动是物流管理的重点内容之一， 是供应链流入物流的起始点， 在整个 供应链中起着承上启下的作用，是保证生产物流和客户订单交货期的关键环节， 是企业生产物流、 销售物流的基础。 所以对采购活动进行不断的改善显得尤为重 要，供应链采购就是在传统采购的基础上进行的一个新的创新与改善。 传统的采购模式 1.1 传统采购的原理 传统采购主要考虑如何和供应商进行商业交易， 比较重视交易过程中供应商 的价格比较，经常要进行报价、询价、还价等谈判，且多头进行，最后在多个竞 争的供应商中选择最低价格的供应商为合作伙伴，其采购原理如图 1 所示。 供应商 采购部门 制造部门 发出订货信息 库存 请求与谈判 供应投标 采购计划 向库存提货 答复 选择供应商 和制造部门 协商 订货 准备货物 准备采购单 和制造部门确定 订单细节 通知制造部门 交货 验收接收货物 提交生产物 付款 收款 提交财务部门 . 精品文档 图 1 传统的采购业务原理 1.2 传统采购的特点 传统采购作为一般的采购模式， 只把采购价格作为第一考虑因素， 主要任务就是降低采购成本， 以最低的价格获得企业所需要的物资， 且采购任务是由需求方的采购部门来完成的，最终从多个供应商中选择最低价的供应商作为合作伙 伴，这种方式不利于对成本与质量的控制， 其主要特点主要表现在以下几个方面： 1.2.1 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 在传统的采购过程中， 选择供应商是其首要的一个任务， 而供应商与采购方却存在明显的信息不对称现象。 采购方为了能够在众多存在竞争性的供应商中选择最优的供应商， 往往会保留一部分私有信息， 那是因为， 如果向供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大， 这样不利于采购方与供应商的报价、 还价等谈判，此时采购方属于弱势；另外，供应商与供应商之间也存在这种现象，互 相隐瞒各自的私有信息， 从而提高自己的竞争性。 这样，采购与供应双方都没有进行有效的信息交流，从而形成信息不对称的博弈过程。 1.2.2 验收查收是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大 商品质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素。 在传统的采购模式下，因为采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动， 供应商的产品质量信息在采购前很难被采购方知道， 从而采购方只能在采购后的验收过程中才能知道所购商品的质量是否符合预订的标准， 这时候采购方发现不符合标准，若要再换货、退货或另外寻找其他供应商有可能给企业的生产造成巨大损失。总之，缺乏合作的质量控制会使采购方对所采购的商品质量增加控制难度。 1.2.3 供需双方的合作关系是临时的或短时期的，且竞争多于合作 在传统的采购模式中， 供应与需求之间的关系是临时的或短暂性的合作， 而且竞争多于合作。 正因为供需双方的信息不对称， 缺乏有效的沟通， 二者缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多， 很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作， 在供应与需求之间存在的这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。 1.2.4 响应用户需求的能力迟钝 由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈， 在市场需求发生变化的情况下， 采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同， 当采购方在需求减少时，库存会增加；而需求增加时，出现了库存短缺，供不应求的局面。另 外，重新订货仍需要谈判过程，耗费了重复的时间。因此，供需之间对用户需求 的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。 供应链采购模式 . 精品文档 2.1 供应链采购的原理 在供应链管理的环境下， 企业的采购方式有所不同， 不像传统的那样只考虑 价格，只为库存而采购，而是具有主动性的订单驱动式的采购模式，是基于 JIT 的采购模式，其采购原理如图 2 所示。 供应商 采购部门 制造部门 请求 请求 销售订单 采购订单 制造订单 销售计划 采购计划 制造计划 订货信息反馈 制造信息反馈 准备货物 协调采购 制造工程 交货 接收货物 付款 通知采购部门 收款 通知财务 图 2 供应链下的采购业务原理 2.2 供应链采购的特点 在供应链管理模式下， 其实质是基于 JIT 理论的采购模式， 对采购工作的要求一般可以用 5 个恰当来描述： （1）恰当的数量。实现采购的经济批量，既不造成库存积压，也不造成库存短缺。 （2）恰当的时间。实现准时化采购管理，既不提前