医院办公环境管理规定.pdfVIP

办公环境管理规定 1．目的：为确保办公环境的整洁及办公用品摆放整齐有序，明确各部门办公环境规范内容 及标准，树立良好的部门形象，特制订本管理规定。 2．制定日期：2012年3月 10日 3．适用范围：全院职工。 4．内容： 4.1公司办公环境实行5S规范管理，其中5S释义为：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 4.1.1整理：要与不要，一留一弃；（扔掉废弃物） 4.1.2整顿：科学布局，取用快捷，1分钟内找到所需文件或其他办公用品；（摆放整齐） 4.1.3清扫：谁使用，谁清洁，清除垃圾，美化环境；（打扫干净） 4.1.4清洁：洁净环境，执行到底；（保持整洁，持之以恒） 4.1.5素养：严守要求，形成规定，养成习惯。（人员保持良好精神面貌） 4.2具体规范如下： 4.2.1整理：对使用频次较低但须保存的文件资料，应由部门统一安排进行分类编号存放在 文件柜或壁柜里；而使用频次较高或将在一周内使用的文件资料应统一规定存放在办公桌抽 屉或办公桌上的文件夹里，做到随时整理，保持整洁；办公室内的柜顶、长椅、沙发、电脑 上禁止摆放或粘贴任何物品。 4.2.2整顿：在办公桌上只可摆放文件夹、当天办公所用的资料、电脑、茶杯、名片盒、电 话、笔筒、日历、绿色植物等与工作内容相关的办公物件，办公桌上所有物品要求摆放整洁， 摆放位置由部门统一规划，达到整洁有序；办公桌下