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公文处理管理办法(暂行) 第一条 为了使公司（以下简称“交易中心”）公文管理规范化、制度化，实现“规范、准确、高效、安全”的公文管理目标，结合交易中心实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所指公文内容主要包括：上级来电、信函、往来文书，同级来电、信函、往来文书，交易中心上报下发的各种文件、资料（广告宣传、营销资料、技术资料等纯业务文书除外）。 第三条 交易中心员工，对公文中涉及国家、政府或本交易中心应保密的事项，必须严守机密，不得泄露。 第四条 交易中心公文管理归口为综合部负责。 第五条 公文种类 （一）请示：请上级指示和批准； （二）报告：向上级或上级机关汇报工作，反映情况； （三）指示：对下级或下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则； （四）公告、通告：向公众宣布重大事项，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”； （五）批复：答复请示事项； （六）通知：传达上级指示；要求下级办理或者需要知道的事项；批转下级公文或转发上级、同级和不隶属单位的公文； （七）通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项； （八）决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”； （九）函：平行或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题； （十）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的。 第六条 公文格式一般包括：字号、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、主题词、发文时间、抄送（抄报）单位等。 （一）公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其它标点符号； （二）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式； （三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后签发单位签署的日期为准； （四）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和份数； （五）收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前； （六）文字一律从左至右横写横排。 第七条 交易中心发布正式文件，统一由综合部编文号，格式为：上石交西发〔×年〕×号。 第八条 交易中心公文一般用A4打印纸行文，左侧装订。“通告”等用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用方正小标宋小二号字体，正文用仿宋_GB2312小三号字体，用标准字间距。 第九条 交易中心对政府各部门、上级单位的请示或报告，与无隶属关系单位协调工作等，用交易中心名义行文。 第十条 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不得同时抄送下级单位；向下级单位的重要行文，可以抄报上级单位。 第十一条 交易中心对下行文原则上只发到各部门， 第十二条 收文处理 交易中心收文由综合部负责，其处理程序为：签收、登记、分文、传送、拟办、催办、归档，处理程序为： 1.凡属公启文件，由综合部行政管理统一签收、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理，综合部经理负责开拆，其中内容重要的急件，及时呈送领导阅示。须由领导亲启的文件，及时呈领导启封和阅批，之后综合部进行归档； 2.综合部行政管理应根据文件规定的传阅范围或领导指示，将传阅文件附上“文件处理单”，及时安排、递转文件传阅。各级领导阅批公文要及时认真，阅完后要在“文件处理单”上签名并注明日期； 3.凡需办理的一般性公文，先由综合部经理签批意见，再根据签批意见送有关领导批示或送有关人员办理。相关人员应及时反馈办理情况并退回文件； 4.综合部经理对有领导批示的公文及本交易所发出的文件，要认真督办、催办，不得积压或漏办； 5.各级领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应及时将会议文件交综合部归档。 第十三条 发文处理 （一）所有上报下发的正式文件均由综合部负责办理。其他部门不得自行向上、向下发送正式文件，遇特殊情况时，须经总经理或分管领导批准，报综合部备案； （二）发文包括拟稿、审稿、签发、印制、校对、编号、用印、封发等基本程序。 第十四条 发文范围 （一）以交易中心名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要和简报等； （二）交易中心各部门经领导批准统一编号转发的文件（在交易中心日常行政、业务、技术管理中，有关工作安排、宣传资料、技术资料、审批工作、专题业务会议决定、传达上级指示等事项，经分管领导批准后，由该部门书面或口头通知执行，不属于发文范围）。 第十五条 公文用章 凡以交易中心统一编号发布的文件，均应加盖交易中心公章，使用交易中心公章，需经总经理或董事长审批；凡以各部门名义发的文件，可加盖部门公章，使用部门公章时，对交易中心内部发文由分管