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公务接待用餐管理制度
为规范本公司接待工作,保持廉洁、务实、勤俭、节约的良好工作作风,根据产品经销公司有关规定,结合公司工作实际,特制定本制度。
一、本公务接待用餐由综合部统一管理、统一协调安排,分管领导负责审批。
二、对内公务来客一律实行工作餐制。
三、对内指公司由于工作需要而必须安排的用餐;对外指与业务相关的企事业单位在工作交往的过程中的公务用餐,经请求单位主要领导同意后,综合部统一安排就餐。
四、根据实际工作需要,严格控制公务接待用餐陪同人员数量。
五、公务接待要严格履行事前审批手续,接待部门向公司领导汇报后,到综合部领取《公司公务接待用餐审批单》,经综合部初审后报主要领导审批。因特殊情况不能及时履行事前审批手续的,必须于事后两天内补办相关手续。严禁先斩后奏。对事先未履行审批手续,或事前未报告、时候也未及时补办相关手续,或“两单一票”不全的,不予核批。
六、所有公务接待用餐费报销,必须“两单一票”(审批单、菜单、正式发票)齐全。
七、公务接待因特殊原因超出批准限额的,事后,要及时向综合部和主要领导说明情况,不能说明超额正当理由或领导未批准同意的,超出部分由经办人自行承担。
八、本制度自下发开始执行,最终解释权归综合部。
附件:公司公务接待用餐审批单
附件:
公司公务接待用餐审批单(存根)
申请部门
申请人
用餐理由
来客人数
陪同人数
用餐标准
综合部意见
公司领导意见
备注
年 月 日
公司公务接待用餐审批单
申请部门
申请人
用餐理由
来客人数
陪同人数
用餐标准
综合部意见
公司领导意见
备注
年 月 日
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