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行政公文发文流程及说明 起草文件草案 起草文件草案 填写稿签 填写稿签 拟稿人 拟稿人 填写发文范围 填写发文范围 文件核稿拟稿部门负责人 文件核稿 拟稿部门负责人 相关部室负责人文件审核 一 相关部室负责人 文件审核 一 董办、总办、综合部负责人文件审核 二 董办、总办、综合部负责人 文件审核 二 文件存档公司领导文件会签综合部文秘、机要人员文件上报或下发申请用印并盖章文号编排及复印一、业务目标 文件存档 公司领导 文件会签 综合部文秘、机要人员 文件上报或下发 申请用印并盖章 文号编排及复印 1、为使集团公司系统公文处理规范化、制度化、科学化，促进集团公司办公效率的提高 2、将集团公司的重大决定、规章制度、表彰批评、重要事项的批复及时通知到相关部门 3、向上级部门汇报工作、反应情况、答复询问、请求指示 4、公文处理符合国家有关法律法规和集团公司相关文件要求 二、业务范围 该流程主要描述了集团公司本部的发文流程，适用于集团公司本部对外的各种文件的发行，主要包括公文的起草、审核、公文的审批、公文的印制及下发等步骤。 三、业务流程步骤 1、公文的起草 某部门需要就某件事情通知、汇报或请示的，由该部门人员起草公文的主要内容，对相关事项进行详细阐述，并提出相关要求或做出相应回复，同时填写山西水务投资集团有限公司发文稿签，并明确发文范围，经牵头部门负责人核稿并签字同意后，提交相关部门审核。 2、公文的审核 公文所涉及相关部门要对公文中涉及到本部门职责范围的内容进行确认与审核，相关部门负责人审核无误后在发文稿签上会签；再交由董办、总办进行公文的整体把握，经董办或总办负责人签字后，交综合部负责人审核；综合部负责人对公文的格式和行文规则进行审核，无误后签字。 3、公文的审批 经各相关部门负责人审核后，文件呈送集团公司董事长和总经理审批。集团公司领导在发文稿签上批示意见后交综合部。 4、公文的印制及下发 文件经领导审核批准后，由公文起草部门将发文稿签及公文电子版一并交综合部文秘人员处。综合部文秘人员核对审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复审。并根据公文的类别进行统一编号，统一排版、复印、制发。公文印制后，根据发文单位和发文稿纸上的领导签批意见使用相应印章，并应根据《公司印章管理办法》严格执行审批和登记制度。用印完成后，形成完整的公文，由综合部文秘根据主送单位等要求进行公文的上报或下发程序。 5、印发文件一律在《山西水务投资集团有限公司发文登记表》上登记。