行政部库房管理制度.docVIP

行政部库房管理制度 为规范行政部物资和物料流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加强行政 部成本核算，特制定本制度。 一、本制度所提到的库房是指：办公用品柜、杂物仓库、保洁品备品库，所存放之物品 界定如下：办公用品、生活用品、保洁用品、维修工具、暂时闲置之办公家具及小型设备等。 二、部门办公用品柜管理员为部门助理，杂物库房管理员为财物组兼职库管员，备品库 管理员为下属物业公司库管员。 三、库房管理员职责 1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、建立物品卡片、台账、数量金额明细账，认真填写《库房物品清单》（附件一）做到 日清月结； 3、货物入库时，认真检验、核对型号、数量，并完成相应入库手续办理，据实填写《入 库单》（附件二），对检验不合格产品可予以拒收； 4、入库物品要分类管理，按用途分类、分别存放、并设立明显标识； 5、随时检查各种货物的存量情况，及时发出货物低量报警； 6、根椐用量、需求量及库存量情况合理确定建议采购数量，控制各类物品的库存量； 7、依照规定时间，进行库存盘点、上报工作； 8、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 9、认真做好仓库发料工作。 10、有责任提出仓库管理的合理建议。 四、物品验收 1、物品入库，库管员要亲自同交货人作交接手续，核对清点物品名称、规格、数量，并 在《入库单》上做好记录，不合格品、损坏物品、外观不良等物品入库均需在备注栏中注