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科技大学学生会物资管理制度 总则 为进一步加强学生会物资管理，完善物资管理办法，加大效能监察力度，保障学生会各项活动的顺利开展，提高现有物资的利用率，根据科技大学学生会章程有关规定，制定本制度。 本制度对物资的采购、保管及借用等程序进行规范。 物资使用坚持的原则。 学生会办公物资由办公室负责管理，固定资产及可借物资由大学生活动中心负责管理，临时物资由对应部门负责。 学生会所有物资应严格按照此制度执行。 物资归类 固定资产：凡国资处清查盘点有明确编号的物资均为固定物资，如电脑、照相机、柜子、桌子、椅子等。 办公物资：学生会日常办公所需物资，如：文件夹、订书机、笔记本、宣传作图工具等。 可借物资：用于学校各组织举办活动所需物资，如：帐篷、展板、桌布、折叠桌等。 活动物资：开展活动所采购的，活动结束后仍可重复使用的物资。 物资采购 办公物资由办公室统一采购，活动物资由申请部门自行采购。 采购程序：各部门根据自身情况，提前制定采购计划，并按照实际情况填写《经费预算审批申请单》，经主席团及团委老师审批后，进行采购，采购完成后，需出具收据、《经费决算单》及税务发票，由办公室统一报销，活动结束后，需将采购物资中可重复使用的上交办公室划入活动物资中保管。 未经审批的采购的物资，一律不予以报销。 各部门需采购物资需严格按照审批单内容采购，不得擅自更改，切勿虚报假报，一经查实后果自负。 物资保管 办公物资、活动物资由办公室统一保管；固定资产及可借物资由大学生活动中心统一保管。 物资应根据类别分类贮存，放置在规定区域，并对大件物资进行统一编号。 物资贮存区域需保持卫生整洁，采取通风、防潮、防水等手段。 物资借用 物资借用需填写相应的申请单，未经允许严禁出入规定区域。 物资借用时详情查看《学生会物资外借流程》（后附） 物资损坏及报废规定 物资借出时申请借出方需当场确定物资完好性，借出后一切物资损坏修理或赔偿由申请方承担。 如遇恶意损坏物资或严重浪费物资者，需承担所损耗物资的维修或赔偿费用，严重者再于通报批评进入校会黑名单。 校会内物资意外损坏或自然损耗需及时登记维修，无法使用的物资需按照相应流程进行报废处理。 物资报废流程：物资管理部门将需报废清单上交主席团审核，固定资产需经过国资处审核方可报废，其他物资需有主席签字方可报废。 物资盘点 动态盘点：各部门对应物资随时盘点，若有特殊情况发生随时上报。 月末盘点：物资管理部门需在每月末进行一次全面盘点，统计未归还，丢失和损坏物资数量，并及时向主席团汇报情况。 终期盘点：主席团任期结束后，需对物资进行全面清查，并将《学生会物资清单》转交新一届主席团并签署交接意见，确保任期内，物资损耗在合理范围内。 附则 本制度解释权属于科技大学学生会。