酒店车辆管理制度(定).pdfVIP

金山林酒店、金茂酒店车辆和司机管理制度 第一条 为加强酒店的车辆管理、降低营运成本，特制定本制度， 本制度适用于金山林酒店、金茂酒店。 第二条 车辆调度及使用： 1、酒店工作用车由酒店办公室统一管理调度，车辆停放于金山林 或金茂酒店的批定停放点，车匙交前台统一保管。 2、公司需使用车辆的部门原则上应提前报办公室，由办公室根据 实际情况安排用车并开具派车单。业务工作需要临时调用车辆的，由 部门经理或主办人员到办公室或至电办公室主管车辆负责人，经同意 后凭批条或电话通知到前台领车匙出车。 3、酒店车辆未经总经理以上管理层批准，一律不得外借使用。特 殊情况需外借时必经总经理批准，并原则上指派专职司机随车驾驶。 4、酒店原则上不派非因公用车。主管级（含）以上管理人员特殊 情况非因公用车的，须经总经理批准，原则上由公司指定司机并适当 收取相应的费用，具体标准按实际行程交纳：行程 100公里内收取 100 元/次；行程超 100公里的本市内活动，超出部分按 2元/公里增加计 收。市外出车或免费用车须经总经理以上管理层根据实际情况特批。 5、酒店车辆原则上由专职司机负责驾驶，特殊情况需由非专职司 机驾驶的，需经办公室主任同意，驾驶员必须具相应的驾驶资格，并 在出车记录中作祥细登记。 第三条 车辆的维护和保养 1、酒店的专职司机负责车辆的日堂保养和维护，平时要对车辆进 行必要的检查、维护，及时发现并排除车辆故障和安全隐患，同时填 写车辆保养日志，发现车辆存在的问题不能有效排除的必须立即报告 办公室，由办公室及时安排维修，确保车辆运行的正常、安全。 2、办公室应对车辆建立完整的档案，定期对车辆进行全面检查， 对车辆的年检审、保险等项目必须密切关注，及时安排办理。 3、每次出车前和每天收车后必须由当班司机对车辆进行检查。 第四条 酒店车辆的修理由酒店办公室统一安排，每次的修理必经 办公室主任审核，报总经理批准，送定点厂检验、维修，所需费用由 财务部按有关规定办理结算。 第五条 酒店专职司机可按财务管理程序领取一定额度的车辆运 行备用金 （车辆运行备用金只可作为酒店车辆支出使用），酒店车辆用 油原则上由专职司机到酒店指定的定点加油站加油，并于油单背注明 该箱油的起止里程表数，由用车人签名证实，经办公室主任根据出车 表及出车情况审核确认，财务部根据上述情况核销。特殊情况的车辆 维修和油料费用，须报总经理批准后方可报销。 第五条 司机的岗位责任 1、司机上岗必须严格遵守交通法规，做到安全驾驶，如因违章行 为导致的罚款必个人全额承担，同时取销当月的安全奖。 2、司机当班时必须保持良好的精神状态，上班时间如不出车应在 司机休息室休息，随时听从安排。未经批准不得擅自出车办理与工作 无关的事情。 3、司机出车必须做好详细的出车登记，出车过程中如需中途停靠 的，应将车辆停放在正规停车场或有人看管的场所，并关好门窗，小 汽车还应上防盗锁，同时将车辆证件随身带走。 4、未经允许，不得把酒店车辆交给别人驾驶员或不具备驾驶员资 格的人员驾驶。 5、考虑到酒店的人调度安排，专职司机应于每月的月 30 日前把 自已下月的大体休息计划报告办公室，由办公室对专职司机下月的休 息进行初步安排，具体休息时间由司机与办公室协调安排。 6、专职司机在完成出车任务后，应及时将车辆停放于指定地点， 并对车辆进行检查保养，搞好清洁卫生，同时将锁匙交由酒店总台保 管，工作时间内在休息室待命。办室在安排司机的工作时应相对固定 专职司机对应车辆的管理责任，专职司机每天都要对其所负责管理的 车辆进行必要的维护保养、清洁，并做好车况记录。 7、非专职司机出车后必须立即将车辆直接交给酒店专职司机，并 对该次出车出现的情况进行交接。专职司机不在的情况下，先对车辆 进行清理保养，然后把车匙交回酒店总台，电话或另找机会与专职司 机交接。 8、为了节省资源，酒店可根据工作性质或外出办事人员的情况， 安排非专职司机代替专职司机出车，但必须经办公室批准。酒店员工 要担任非专职司机，必须向酒店办公室提出申请，经总经理批准后， 由办公室进行考核通过，并提供本人的合法机动车驾驶证复印件由办 公室进行备案。非专职司机在出车外勤时必须执行司机岗位的岗位职 责。 9、司机在外出车过程中，要主动配合外勤业务的开展，如遇人手 不足，要主动协助外勤人员进行包括搬货、看货在内的