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保险公司出单员管理办法(试行)
为进一步提升中支整体承保工作的业务水平,结合保险公司的出单情况,特制订本办法。
第一条 适用范围:保险公司辖内出单员,包括:中支业管部、支公司及各出单点出单员。
第二条 具体内容:
一、仪容仪表、着装要求:
上班时间保持情绪饱满、精神愉悦。保持发型整洁清爽, 不得留怪异发型,男员工不得留长发、留鬓角、留胡须,女员工不得披头散发、浓妆艳抹。上班按照公司规定着装,不得穿着奇装异服上班。在合作单位驻点的,严格按照合作单位要求着装。
二、考勤要求:
严格按照公司规定上下班,节假日值班按照排班表进行值班,如遇特殊情况自行调整。
三、基础管理各项指标及处罚标准:
1、返单率
每月由报表系统提取数据获取;返单率的及格线为6%;
返单率(X)
处罚措施
X≤6%
无
6%X≤8%
罚款50元
8%X≤10%
罚款100元
X>10%
每增加1%追加100元罚款
2、批改率
每月由报表系统提取数据获取,批改率不包括更改车牌号及过户数据,批改率=批改笔数(剔除变更车牌号、过户)/签单笔数*100%。
批改率(X)
处罚措施
X≤4%
无
4%X≤5%
罚款50元
5%X≤6%
罚款100元
X>6%
每增加1%追加100元罚款
3、自核检查
每月中支业管条线会对各个出单工号的自核单进行检查,发现不符合规定的,会由检查人员通知到相关出单员,当天补齐所缺资料。第二日补齐罚款20元,第三日50元,第四日100元,以此类推,包含节假日。
4、单证回销
按照档案管理办法要求,单证在使用完毕15日内交回。因涉及县区的实际情况,要求单证在使用完毕后30天内交回。逾期每本单证罚款50元;30天-45天罚款100元,45-60天罚款200元,以此类推,交回档案存在不符合归档要求的,拒收。
5、投诉管理:
(一)400电话投诉案件因态度、录单错误、问题解释不清产生投诉的每次罚款50元。
(二)400电话投诉案件因手续费等客观原因投诉的,并且当日撤诉不予处罚,当日未能解决的罚款50元。
(三)保监局电话投诉的,罚款200元。
四、上述款项交至中支财务部,由财务部统一管理并做好账目明细,此款项只用于业管条线组织的相关活动及奖励。所有不合格指标及罚款金额统一由中支业管条线通知,对于逾期不交者,中支将在工资中双倍扣除(未入司的出单员将扣罚团队长或在职业务员的工资)。
五、年终进行测评,对于全部指标均完成,且排名前三的出单员,分别奖励罚款剩余金额的50%、30%、20%。
六、对于连续三个月指标不合格的出单员,中支将要求支公司或业务部进行人员更换。
第三条 本办法由车险部业管条线制定,修订并负责解释。
第四条 本办法自2017年8月1日起执行。
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