办公区域现场管理办法.pdf

办公区域现场管理办法 （讨论稿） 第一章 总则 为规范公司现场环境卫生管理，营造良好的办公环境， 规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象， 特制定本制度。 第二章 适用范围 本制度适用于所有在集团本部办公区域内办公的人员 及来办公区办事的本公司人员。 第三章 职责 一、本制度由集团办公室负责制定、完善，并负责组织 实施、监督考核。 二、各部室主要领导为执行本办法第一责任人。 三、公共区域及各部长办公室卫生由集团办公室委托实 业公司负责，个人办公区域卫生由各部室员工自行负责。 四、集团办公室需定期组织人员对各部室的现场管理执 行情况进行检查、抽查。对执行不力、问题突出的处室要给 予通报批评并限期整改。 五、各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场 管理工作，配合办公室做好办公区域的现场检查工作。 第四章 管理规定 一、卫生管理 1 .. 1、爱护公共卫生，保持现场整洁。办公用品集中定置 摆放整齐，个人物品应放置隐藏处，台面除办公用品外，其 它物品一律不准放置。 2 、办公人员在不影响正常办公秩序的情况下，必须每 天 9:30 前对各自的办公区域进行检查与保洁。 3、公共走道需做到无积尘、无积水、无杂物。 4 、办公室内要保持整洁，无卫生死角、无杂物，无积 尘、无蜘蛛网，物品摆放整齐，办公室内窗台不放物件，玻 璃明亮。 5 、会议室内窗明几净，桌椅摆放有序，窗帘、桌椅无 污垢。 6 、办公现场不允许堆放抹布、扫帚、鞋类等物品，不 允许在办公区域洗、晾衣服。 二、文明办公 1、着装要求：上班期间要求穿工作服，长裤或过膝短 裙，保持仪表整洁、得体。 2 、员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间 随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹。 3 、工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室 就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不 上，视为脱岗。 4 、固定电话铃声响 3 声后，必须接听，不得出现不接 听电话的情况。各部员工对本部所有的电话均有义务接听， 不得以不是自己办公桌上的电话为由而不予以接听。通话要 ;. .. 使用礼貌用语，语言简洁明了 , 不得借谈工作为由进行电话 长聊，以保持线路畅通。 5、工作期间，办公区域内手机设置在振动或静音状态， 接电话声音要小，不得影响其他人员办公。 6、不准在办公室吃饭、吃水果及零食。 7、办公区域内全面禁烟，特殊情况办理吸烟证。 三、节能管理 1、树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线，不允许 私自使用电炉、电热水壶等大功率用电设备；应经常对本部 门用电设备等进行检查，发现问题及时报集团办公室维修； 2 、尽量利用自然光线，在不影响正常办公的情况下， 不开启照明灯具或减少开启灯具数量。做到随手关灯、人走 灯灭。杜绝长明灯、白昼灯。 3 、室内空调运行期间，不得开窗。需要通风换气时， 需关闭空调，禁止使用空调开机取暖，禁止开机过夜。 4 、打印机、复印机、扫描仪等用电设备要随用随开， 禁止长期待机，下班前关闭电脑主机和显示器。