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最新岗位职责说明书 2020 年
最新岗位职责说明书 2020 年
管理副总经理岗位职责
、 参与公司重大决策。
、 主抓人力资源工作, 包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解
聘。
、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
、 公司法律事务的处理。
、 公司网站的建设。
、 负责公司安全管理。
技术副总经理岗位职责
、 参与公司重大决策。
、 负责管理与指导软件部、技术部工作。
、 负责软件项目开发。
、 组织制定高端技术解决方案。
、 参与重大项目的立项。
、 负责重大信息搜索及组织。
、 培育及组织维修市场工作。
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、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。
业务副总经理岗位职责
、 参与公司重大决策。
、 负责公司市场销售的指导和开发。
、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。
、 对公司日常业务进行调度和协调。
、 参与重大项目的立项。
、 协助其他部门完成重大攻关项目。
财务副总经理岗位职责
参与公司重大决策。
公司管理财务工作。
负责北京办事处工作。
对公司资本融资与运作。
成本控制与资金周转。
协助实施绩效考核。
信息化建设。
总经理秘书岗位职责
、 负责总经理办公服务工作。
、 负责总经理日程安排。
、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
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、 负责每周工作安排的编发。
、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
、 招标文件的制作。
、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
人力资源、监督岗位职责
、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。
、 办理离职员工各种手续。
、 负责各部门绩效考核工作。
、 组织纪律检查。
、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。
、 网站建设与维护。
、 法律事务处理。
、 公司合同审核。
、 媒体宣传、新闻采访。
、 组织企业文化活动。
、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。档案员职责
、 电话传达。
、 信件、资料、报纸收发。
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、 复印资料及复印机维修管理。
、 图书、档案 ( 资质、合同等 ) 管理。
、 饮用水管理。
、 技术服务工作统计与监察。
业务部门经理岗位职责
、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
、 确保每月的项目回款、发票正常收回。
、 合理使用资金,加快资金的周转率。
、 控制库存,实现动态库存的零管理。
、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
、 组织实施部门机构和人员的调整设置、 绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。
、 密切与客户及供应商的工作合作关系。
、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。
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、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功 ( 以书面形式申报 ) 。
、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。
、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。
、 开拓新市场,增加新客户。
、 组织本部门员工业务培训。
、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵
害。
采购经理岗位职责
、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
、 确保每月的发票正常收回。
、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案, 并与业务部门达成共识。
、采购要严格按流程执行并做到货比三家, 控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商 ( 形成表单 ) 。
、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
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、 负责客户部项目执行中与技术部、 财务部的协调及结算信息
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