企业ERP信息管理 二、人员类别 二、人员类别.docx

项目三 基础设置 任务一 部门人员设置 授课班级 会计16（7）班、会计16（8）班 上课 地点 7201 教 学 目 的 1.掌握增加、修改部门的具体操作； 2.掌握职员档案的增加、修改和删除。 教学 目标 能力（技能）目标 知识目标 掌握增加、修改和删除部门、职员的具体操作。 明确操作员、业务员等区别与联系。 重点 难点 及 解决方法 教学重点：职员档案的增加、修改和删除 教学难点：职员档案业务员与操作员的区别 解决方法： 1.知识由教师归纳得出； 2.操作由教师演示； 3.通过视频自己观看。 参考资料 1.程控 《MRPII/ERP原理与应用》编著 清华大学出版社 2.陈启申《MRPII制造资源计划基础》 电子工业出版社 3.罗鸿 《ERP原理.设计.实施》 电子工业出版社 4.张莉莉《企业财务业务一体化实训教程》清华大学出版社 5.王忠孝《新编会计电算化》大连理工大学出版社 6.王忠孝《新编会计电算化实训》大连理工大学出版社 第一部分：部门和职员操作的基本内容 （时间：5分钟） ??? 第二部分：教学内容 （时间：30分钟） 一、以账套主管身份登录企业应用平台 1．执行“开始”→“程序”→“用友U8V10.1”→“企业应用平台”命令，进入企业应用平台登录窗口，如图3-1所示。 2．操作员输入“201”，密码输入“1”，选择“008”账套，操作日期输入“2017-01-01”。 图3-1 企业应用平台登录 特别提示： ①操作员的角色和权限决定了其是否有权登录系统，是否可以使用企业应用平台中的各功能。 ②输入完操作员和密码后，如果账套显示栏为空白，单击后提示“读取数据源出错：不存在的用户或已被注销！”，则表示该用户不是此账套的操作员，应返回“操作员权限”窗口检查并修改。 ③登录进入企业应用平台的操作日期必须在企业账套启用日期之后，否则系统会提示“不存在的年度”。 3．单击“登录”按钮，注册登录到企业应用平台，如图3-2所示。 图3-2 企业应用平台功能 特别提示： ①企业应用平台是用友U8管理软件的唯一入口，实现了用友U8管理软件各产品统一登录、统一管理的功能。通过企业应用平台，企业员工可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。 ②在企业应用平台的桌面上，系统设置了三张选项卡，即“业务工作”、“基础设置”和“系统服务”。操作员可通过选择不同的功能单元，进入有权限的相关模块进行工作。 ③“基础设置”是为系统的日常运行做好基础工作，主要包括基本信息设置、基础档案设置和单据设置等内容。在基本信息设置中，可以对建账过程确定的编码方案和数据精度进行修改，并进行系统启用设置。 二、以账套主管身份在“基础设置”中启用各系统 1．在“基础设置”选项卡中，执行“基本信息”→“系统启用”命令，打开系统启用对话。 2．选中“WA薪资管理”前的复选框，弹出“日历”对话框。 3．选择“日历”对话框中的“2017年1月1日”，如图3-3所示。 图3-3 系统启用 4．单击“确定”按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗”信息提示框，单击“是”按钮，完成总账系统的启用。 5．以此类推，分别启用 “固定资产”、“应收款管理”、“应付款管理”系统，启用日期均为“2017年1月1日”。 特别提示： ①系统启用在两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的基本信息设置中启用。 ②只有安装过的系统才能进行启用，只有启用过的系统才可以登录。 ③各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用时间。 三、设置机构人员—部门档案 1．在“基础设置”选项卡中，执行“基础档案”→“机构人员”→“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。 2．单击“增加”按钮，录入部门编码“01”、部门名称“综合部”、部门属性“管理”，如图3-4所示。 图3-4 部门档案 3．单击“保存”按钮，窗口左边会以树形目录显示。以此类推，录入其他的部门档案。 特别提示： ①部门档案既可以在企业应用平台的基础档案中进行设置，也可以在使用部门档案的其他系统中进行设置，系统中基础档案信息是共享的。 ②部门编码必须符合编码规则。如果在此发现编码方案不适合，可以在部门档案数据为空时修改部门编码方案。修改方法有两种：一种是以账套主管在系统管理中修改账套参数中的编码方案；另一种是由账套主管在企业应用平台的基本信息设置中修改编码方案。 ③部门编码及部门名称必须录入，其他内容可以为空。建立部门档案时，应先从上级部门开始输入，然后再建立下级部门档案。 ④由于此时还