合同管理工作实施细则.pdfVIP

中建电力/ 中建二局核电建设分公司商务管理制度 版本：A.1 附件 3 合同管理工作实施细则 第一条 目的 为加强本公司合同管理，防范经营风险、维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合 同法》等国家有关法律法规、《中国建筑股份有限公司合同管理制度》及《中国建筑第二工 程局有限公司合同管理制度》等相关规章制度，制定本实施细则。 第二条 适用范围 本细则适用于本公司职能部门及各类管理方式的项目。 第三条 定义 本细则所称的合同，是指公司在经营、生产过程中，与其他企业法人、个体经营者等各 类市场主体，就经济交易事项协商一致达成的与工程施工有关的各类文件，包括项目投标、 工程施工及分包、物项及设备采购等、租赁等合同。其他与工程施工无关的合同按照公司相 关管理制度制定执行，不适用本细则。 第四条 编制原则 1、合同实行法人管理原则（“法人管理”在本细则中指根据局授权由公司负责人管理原则， 下同），以公司名义签署合同的（含公司以局名义签订委托公司进行管理的合同），本细则规 定范围内的合同均应由公司按本细则进行管理。 2、对于按照公司（或以局名义）进行综合授权管理的项目部的合同实施的，在项目实施过 程中的相关合同的签订及履行由项目部按照综合授权书授权事项的规定进行，被授权项目应 采取措施加强监督，对公司承担授权范围内的履约责任。 3、公司建立合同分级管理制度，对合同进行分级评审、审批及监控，在公司范围内的合同 除授权管理项目部外一律由公司负责签订，公司部门及项目部不得单独以各自名义进行签 订。特别事项，如项目部认为确有需要由项目部签订的合同，应当向公司合同管理部门提出 授权申请，经公司合同管理部门批准后，依授权或委托签订。 4、合同实行归口管理制度，归口管理部门是公司商务部，按本细则规定对合同进行统一、 1/9 中建电力/ 中建二局核电建设分公司商务管理制度 版本：A.1 规范管理，对下属项目部合同管理工作进行职能指导和监督。 5、公司的合同归口管理部门、合同职能部门及职能相关部门互相配合，共同按照本细则进 行合同管理。 6、合同的订立应遵守法律、法规，严格履行评审、审批和授权管理制度。未经评审、审批 和授权管理程序，不得签订合同。 7、公司及项目部有关人员应遵守合同规定，恰当行使合同权利，诚信履行合同义务，重视 和维护公司合法权益及信用。 第五条 公司合同管理职能部门的职责 1、公司商务部是公司的合同归口管理部门，合同管理职责为： 1) 宣传贯彻国家有关法律、法规，指导建立完善公司合同管理工作体系； 2) 协助项目组织分包的招标、投标及签约活动； 3) 负责组织公司层次的分包合同评审工作，提出评审意见，同时做好合同评审统计工作， 建立评审台帐；参与公司层次相关合同的评审，并提出评审意见； 4) 负责公司层次的分包合同交底工作，形成交底文件资料，交底人和被交底人签字确认； 5) 负责搜集合同并妥善保管（分包合同应为合同原件，其他合同可搜集复印件），配合公 司档案管理部门办理合同资料归档工作（如有）；建立合同管理台帐，组织编制合同报 表，办理合同借阅； 6) 监督、监察和考核合同的订立及履行情况； 7) 负责处理公司合同法律纠纷； 8) 参加以公司名义承接的工程合同的谈判工作； 9) 设置专职合同管理人员，负责合同管理的相关工作。 2、公司市场部： 1) 负责工程项目的投标活动，负责投标阶段与合作单位联合投标协议书或标前协议书的起 草、评审、签订和交底； 2) 负责合同的资信管理，逐步建立合同对方资信情况信息数据库并进行维护； 3) 负责组织主合同的评审、谈判及签约工作，建立合同管理台帐； 4) 负责组织主合同的交底工作，并形成交底文件资料，交底人和被交底人签字确认。 3、公司物资部： 1) 负责组织公司层次物资采购及周转材料租赁合同评审签订工作，建立合同管理台帐；