VLOOKUP函数的使用方法.pdfVIP

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. VLOOKUP函数的使用方法(初级篇) 一、 VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP 函数的第三个参数是查找返回值所 在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第 2 列的,参数设置为 2,如果需要返回第 3 列的,就需要把值改为 3。。。如果有十几列会很麻 烦的。那么能不能让第 3 个参数自动变呢?向后复制时自动变为 2,3 ,4 ,5。。。 在 EXCEL 中有一个函数 COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如 =COLUMNS (A1 ) 返回值 1 =COLUMNS (B1) 返回值 2 而单元格引用复制时会自动发生 变化,即 A1 随公式向右复制时会变成 B1,C1,D1。。这样我们用 COLUMN 函数就可以转换 成数字 1,2,3 ,4 。。。 例:下例中需要同时查找性别, 年龄, 身高,体重。 公 式: =VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明:这里就是使用 COLUMN (B1 ) 转化成可以自动递增的数字。 二、 VLOOKUP 查找出现错误值的问题。 1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003在 VLOOKUP查找不到,就 #N/A 的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成 0 或空 值。 即: =IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略) ),,VLOOKUP (参数略) EXCEL2007, EXCEL2010中提供了一个新函数 IFERROR,处理起来比 EXCEL2003简单多了。 IFERROR (VLOOKUP (),) 2 、VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因 A 、实在是 没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符, 验证方法是用 =号对比一下,如果结果是 FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果 不同。 C、参数设置错误。 VLOOKUP的最后一个参数没有设置成 1 或者是没有设置掉。 第二个参数数据源区域, 查找的值不是区域的第一列, 或者需要反回的字段不在区域里, 参 数设置在入门讲里已注明,请参阅。 D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找 的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下: 文本转换成数值: *1 或--或/1 数值转抱成文本: VLOOKUP函数的使用方法 (高级篇 ) 一、 VLOOKUP的反向查找。 一般情况下, VLOOKUP 函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找,则需要把 区域进行“乾坤大挪移” ,把列的位置用数组互换一下。 例 1:要求在如下图所示表中 的姓名反查工号。 公式: =VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析: 1、这里其实不是 VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用 IF 函数的数组效应把两列 换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。 2、IF ({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式 中最重要的组成部分。在 EXCEL函数中

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