OA概要设计说明书.pdf

. OA 系统 1.0 概要设计说明书 文件控制 □受控 □不受控 文档编号 版本号 1.0 分册名称 第 1 册/共 1 册 总页数 35 正文 33 附录 无 编制 审批 生效日期 . . 修订历史记录 A - 增加 M - 修订 D - 删除 变更类 版本号 日期 修改人 摘 要 备注 型 . . 第一节 引言 “协同办公（OA）子系统”实现对公文管理、个人邮箱、通知、公告、个 人事物助理五个模块的处理， 其中公文管理模块涉及到流程处理。 本系统的作用 主要是把多种信息电子文档化，并且使文档信息的处理做到快捷、方便、安全、 规范、智能等特性，同时又具备文档信息的跟踪记录和信息多元化安全共享。 第二节 需求规定 1、公文管理： （1）发文：包括发文流程定义、发文拟稿、发文任务处理、发文归档。 （2 ）收文：包括来文流程定义、来文登记、收文任务处理、收文归档。 （3 ）公文查询：包括发文查询、收文查询。 2、个人邮箱： （1）实现对邮件收发功能， 同时还支持对各种格式附件的上传和下载功 能； （2 ）删除邮件，还原删除邮件，彻底删除邮件； （3 ）邮件提醒功能； （4 ）对其他邮箱账户的统一维护； 3、通知：把通知信息电子文档化进行编辑、发送和收到新的通知信息进行 提醒、查看。 4 、公告：把公告信息进行电子文档化编辑、发送和收到新的公告信息进行 提醒、查看。 5、个人事务： （1）实现个人事务管理的日程安排、工作日志记录等功能； （2 ）设置事务信息管理和到达提醒功能； （3 ）按月，周查看日程安排 . . 第三节 结构设计 协同办公（ OA ）子系统 公文管理 个人邮件 通知 公告 个务 发 公 收