行政制度(新修订).docVIP

郑州吉客印电子商务有限公司 人资行政部 郑州吉客印电子商务有限公司 行 政 制 度 手 册 目 录 总则 1 行为规范管理制度 2 工作纪律 3 考勤制度 4 行政处罚制度 9 办公用品及固定资产管理制度 11 会议室使用管理制度 14 用电（照明、空调等）管理制度 15 计算机设备使用制度 17 环境与卫生 18 保密制度 19 薪酬管理制度 21 福利待遇 30 实施 33 PAGE 1 PAGE 1 总则 为完善公司的监管体系，建立规范、高效的工作机制，提高全员综合素质，进而提升管理水平和工作效率，使各项工作实现有章可循、有据可依，特制定本制度。 行为规范管理制度 自觉遵守国家的法律法规，恪守社会公德和公司的各项规章制度，严格按照规定的操作规程和流程办事。 树立正确的人生观、价值观；诚实守信，优质服务。 讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德，杜绝各种不文明行为；男员工不得蓄长须、留怪发；女员工不得染指甲、上艳妆；上班期间，口腔应保持清洁，严禁喝酒或吃有异味的食品。 正确使用公司的办公用品和办公机具，个人办公用品、文件资料应摆放整齐。离岗前，座椅应归放原处。 借用公司或他人的物品，应在使用完毕后及时归还或放回原处；未经许可，不得擅自翻阅同事的文件、资料。 接打电话应文明礼貌、简明扼要，并做好相关记录。需他人办理的事项应及时转交。 保持良好的职业素养，团结同事，相互支持，互帮互助，共同进步。 爱岗敬业，保持和发扬积极进取、奋勇开拓的创新精神。 坚持原则，敢于同不良现象和不良行为作斗争。 严守秘密，切实维护公司的各项权益。 工作纪律 员工上班期间应带保持穿衣得体、着装整洁、精神饱满。 工作期间应保持精神饱满，注意力集中；与人交谈神情微笑，眼光平视，不左顾右盼。 办公区域应保持整洁，并注意保持办公环境的宁静、有序。 接待外来人员或受理咨询应文明礼貌、主动热情。 上班时间不得玩闹、闲聊或做其他与工作无关的事情。 工作期间不得在公司电脑上看电视剧、玩游戏。 不得代替他人打考勤卡，否则当事双方均按旷工1天处理。 公司鼓励员工利用工作间歇和业余时间加强学习，钻研业务，不断提升自身的综合素质。 考勤制度 公司考勤实行“钉钉打卡”管理，实行单双休工作制。 工作日休息时间：上午09:00-12:00，下午13:30-18:00。 迟到与早退：按公司《行政考勤制度》规定，早上9:30后打卡的为严重迟到，迟到一次罚款50元；每月忘记打卡次数超过5次者，罚款50元。 公休假：法定节假日按照国家规定实行，具体放假时间由公司根据实际情况统一安排。 事假：事假是指因私事或其他个人原因所申请的休假。 员工因故请假需提前告知部门经理，遵循请假流程并按请假批准权限报批后，方可休息； 员工因私事请假，一次性请假天数不得超过5天，一年内不得超过15天，超过15天（含15天）次年不享有年假； 如若因临时有事或因急事请假，也需提前向部门经理及人资行政部进行口头说明，事后需进行手续的履行； 事假以0.5天为单位起计算； 事假期间薪资待遇：事假均不带薪；计算公式【事假扣薪额=（基本底薪+岗位工资）/月应出勤天数*事假天数】。 病假： 病假是指员工因疾病或非因工受伤，需要停止工作进行医疗时，公司根据员工本人情况，给予一定的医疗假期。员工因病请假原则上遵循申报流程，紧急情况特殊处理。 病假证明：员工病假，必须提交本人在省、市三级甲等级医院开具的病情医药证明等相关手续（其他非正规证明一律无效），并按照请假流程审批后（特殊情况，可于假满之次日补批），方可休息； 员工病假月累计不得超过5天，一年内不得超过15天；每位员工一年累计可享受3（含）个月的病假，不影响其年中绩效考评（病情严重者，视情况而定）； 病假以0.5天为单位起计算； 病假期间薪资待遇：按郑州最低工资标准支付；计算公式【病假扣薪额=1720/月应出勤天数*病假天数】。 婚假： 婚假：婚假及晚婚假按照相关规定，凡公司正式员工（不含试用期）登记结婚，年龄所有在20岁及以上的女性员工和在22岁及以上的男性员工，初婚员工可享受3天（连续日，包含休息日和法定节假日在内）全额带薪婚假；年龄所有在23岁及以上的女性员工和在25岁及以上的男性员工，初婚员工可享受10天（连续日，包含休息日和法定节假日在内）全额带薪婚假；非初婚员工可享受3天（连续日，包含休息日和法定节假日在内）全额带薪婚假； 请假流程：需提前至少15天提交结婚申请，经相关负责人审批并将结婚证书复印件提交人资行政部后，