【实施指南】如何成功召开项目启动会.docxVIP

v1.0可编辑可修改 v1.0可编辑可修改 1 1第 PAGE #页共8页 软件项目实施指南 如何成功召开项目启动会 2015年7月 目录 工作流程 TOC \o 1-5 \h \z 项目启动准备 6 项目启动 7 \o Current Document 4. 工作产品 8 目的和意义 启动会是项目实施进展的一个标志性的里程碑，它为项目实施的成败确立了信心、 方向、方针。很多企业的项目实际例子可以证明前期的启动对后期的实施，各部门的配 合都具有深远意义，尤其是启动会中宣贯的项目意义、实施目标、实施规划、实施要求 等，对后期业务部门的配合执行无形中省了很多力。 启动会不仅要争取到客户高层领导的参与，使项目争取到资源到位，也要通过启动 会上的项目奖励制度、项目章程等规范宣读来保证客户的重视，同时也通过宣讲给项目 组相关人员带来动力，为项目下一步的工作开展打下良好的基础。 工作流程 ＜项目启动流程＞ SQA 乙方项目经理 客户项目经理 备准动启目项 不通过 项目启动及调研准入检查 准备启动会ppt并试讲通过 项目启动会ppt 准备项目调研资料 《调研计划》初稿 《系统调研业务表单》 商定会议时间、调研时间，确定参会人员、参与调研人员 1?《项目启动会会议议程》 2.《调研计划》 ? 下发项目启动会会议通知 会动启开召 完成《项目启 动会PPT〉内容讲解 宣讲发布《项目章程》 项目启动会会议记录 工作策略 3.1项目启动准备 项目启动准备其实主要是项目接洽的内容，让用户提前了解我们的项目实施遵循的 规范，便于后期开展工作。启动会准备的关键工作产品主要包括：启动会 PPT启动会 会议议程（会议地点、参与人员、时间、目标）、调研计划、系统调研业务表单。 1） 调研资料准备。启动前，乙方项目经理将准备好的调研计划、 系统调研业务表单 发给客户项目经理。客户项目经理根据调研计划安排好后期的调研工作。 2） 起草准备议程，与用户交流，明确启动会的会议议程。 启动会会议议程： 每个项目都会举办一个启动仪式，即启动会要有会议议程，要有准备、过程、目标。 看似一个很简单的仪式，但它代表的意义却非同小可。启动会是项目实施进展的一个标 志性的里程碑，它为项目实施的成败确立了信心、核心、方向、方针。 项目启动会会议议程一般由乙方提供参考议程模版，为企业做好项目启动会会议议 程安排提供依据。具体的会议议程由客户方项目经理根据企业情况调整确定，提前协调 领导参会时间，并提前2天下发给参会人员，做好充分准备。 通常的启动仪式包括以下几个步骤： （一） 宣布会议开始，主持人致词，做简单扼要的会议议程介绍； （二） 宣布项目组成员，公布双方项目组的主要负责人及职责； （三） 项目经理就项目总体实施规划介绍； （四） 宣贯项目章程； （五） 软件实施方部门领导致词； （六） 企业领导致词，讲解项目重要性； （七） 主持人宣布会议结束； 注：具体详见实施过程规范库中《启动会会议议程》 3） 准备启动会PPT内部评审后，发与用户沟通交流确认，双方达成一致后方可在 启动会上宣讲。 启动会PPT 启动会会议组织过程及汇报效果，直接关系到项目启动的成败，需要项目经理有控 制能力，与主持人一起把握好会议过程，共同努力达到预定启动目标。具体介绍内容主 要有如下几方面： （一） 项目目标及实施范围 （二） 项目组织结构及职责 （三） 项目实施方法及主计划 （四） 项目知识转移及培训计划 （五） 项目管理约定 （六） 项目风险分析及应对措施 （七） 下一步调研工作安排 注：对于初级项目经理，启动会 PPT需要在公司内部试讲，提前做好内部演练。 4）准备启动会现场设施、部署工作。 启动会前与用户方负责人沟通启动会的形式，考虑提前制作宣传横幅，准备 摄影或照相设备，为记录启动会现场过程做好准备。 入场前，做好现场检查工作，做好人员分工。企业负责现场设备检查及投影、 麦克、摄影安排，客户方负责做好启动会会议记录，最终会议记录发送双方 参与领导及关键人员。 3.2项目启动 一个项目启动会的胜利召开，标志着一个成功项目的开始。 1、选择好项目启动会的召开时间。 项目接洽后，确定启动时间，在开始调研前召开。 （启动会上获得领导支持， 重申了调研的时间，这样可以顺利开展调研工作，工作延续性好一些） 。 需求调研后进行启动。（深入了解用户实际业务和需求，启动会的针对性会更 好，实施目标的宣讲更明确） 2、启动会注意的事项。 参会前要做好形象设计，注重启动会着装，男士西服领带、女士职业装。 提前进入会场，准备调试好机器和投影，保证启动会 PPT投影效果。 启动会按照会议议程来进行。（提前与主持人交流把握好时间安排， 参会领导 到位很重要，关键获取领导的重视和支持） 启动会PP