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Excel中怎样实现自动排名
在学生成绩统计中 ,经常要对成绩排名次 (老师掌握 ),一般的做法是将成绩排
(降序 )后,将第一名和第二名手工填入 1,2,然后选中这两个单元格 ,将鼠标指针移向选中部分的右下角 ,待其变为黑色的十字后 ,左键双击该十字 ,就能产生整列的
名次。但这也会带来一个麻烦,那就是如果总分相同,按通常的情况,他们的名次应该是相同的,不过,自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据,岂不会弄得头都大了。
现在,我们来看看如何更快、更好地排出一个无规律的数列。
1.在“总分 ”列的 F2 单元格输入 “ =SUM(C2:E2),”然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
2.在“名次 ”列的 “ G2单”元格输入 “ =RANK(F2,$F$2:$F$,(”意思是计算7) F2 的数值在 F2 到 F7 的名次,注意 F7后加逗号,表示将数据按降序排名,逗号后加
1 表示,对该列数据按升序排名)然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。怎么,名次不对?不要紧,往后看。对了,还要说一句,那就是上面公式中那个 “$F$7是”“总分 ”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3.选中 F2 和 G2 单元格,双击填充柄(黑色的十字),看到了吗?所有人
的总分和名次都在瞬间完成了。而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!
最后要提醒的是,在用于排名次的 “=RANK(F2,$F$2:$F$公”式中,可千万不7)
要忽略了符号 “$呀”!名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
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