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- 2020-10-16 发布于山东
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2011年度工作总结
跨年之际,进入莆田市华泰物业管理有限公司。于2011年1月1日正式接管并负责天通泰·家苑项目工作,深感荣幸。公司将2011年定位为“品质年”,将这一目标贯穿本人全年工作中,现做如下工作汇报:
一、天通泰·家苑的目前概况
1、房屋动态。
小区总户数1045户,已交房896户,正在装修211户,入住444户,未装修390户。
①.一期总户数320户,于2009 年 10 月 20 日入伙至今,交房共计312户,正在装修11户,入住 257 户,未装修 52 户。
②.二期总户数313户,于2011年5月1日入伙至今,交房共计248户,正在装修67户。入住83户,未装修 163 户。
③.三期总户数412户,于2010年12月15日入伙至今,交房共计336户,正在装修133户,入住104户,未装修 175 户。
收费情况。
物业管理费
①.按户数计算:
总户数:1045 户 已交房: 896 户 已收: 748 户 收费率: 83.2%
②.按金额计算:
应收总金额: 1265778 元 已交房应收总金额: 921930 元 已收总金额: 1099635 元 预收金额203581元 收费率: 97.1%
水电公摊
一期已收76260.6元,二、三期每户预收400元,已用71247.25元。
3、小区配套设备设施情况。
①.小区供水、供电进入正常使用状态。
②.宽带线、电话线、闭路线、燃气管已入户。
③.一期电梯一直处于正常使用,二、三期电梯已全面整改并过磨合期,近三个月电梯故障大大降低。
4、内部员工情况。
①.目前人员共计32人,主任1名,保安16名,保洁8名,电工2名,楼管3名,前台1名,监控员1名。
②.目前缺少人员共计3人,保安1名,绿化工1名(长期缺少),监控员1名(长期缺少)。
二、天通泰·家苑项目2011年度主要工作:
1.认真落实、执行公司推行保安、保洁、客户人员的绩效考核制度。
自2011年10月公司正式对客服部、安防部、保洁部实行绩效考核,根据公司要求组织相关人员进行绩效考核培训,使考核人员与被考核人员理解考核目的、明确考核标准、清楚考核操作流程。为了更规范公司各项管理服务工作的标准,更全面考核员工个人形象、个人行为规范、工作纪律以及岗位工作质量等方面的完成效果,鼓励先进,鞭策后进。秉承公司“公平公正、实事求是”的考核原则,不断调整及改进,现使整个员工队伍形象焕然一新,提高公司的整体服务水平和服务质量。
2.天通泰·家苑催收物业费的工作。
首先制造全员收费氛围,并做好宣传引导工作,同时加强催收费的方式、方法、技巧培训工作,从而提高员工对收费工作的自信心,且明确各部门每个人的工作分工,以客户人员为主,对不同的业主采取相应的方法进行沟通,最后使每个员工收费工作做到“心到、做到、嘴到”,保持积极主动的态度和方式去收取物业费。按金额计算,完成公司要求收费率93%的目标。
3.天通泰·家苑二、三期交房工作安排。
天通泰小区交房时,小区的水电未入户、配套设备设施未完善。业主对未达到条件的情况交房感到不满,因此房地产开发商对业主交房采用零星交房,导致物业工作长期夹带办理交房手续中,
4.天通泰·家苑二、三期装修管控工作。
二、三期房屋阳台设计属于5.2米挑高阳台,管理难度大,在交房之初,各部门人手不足,小区各项工程处于施工阶段,小区门口四通八达,十多户业主抢先用施工模板将阳台加盖水泥楼板,多次与不同方式联系城市执法部门无作为。在下半年,人手逐步招齐并趋于稳定后,装修管控得以改善,现已在控制之中。
5.天通泰·家苑二、三期工程遗留问题整改。
在下半年的时间里,改善了与开发商、施工班组的关系,从而工程遗留问题得到逐步的整改。
6.天通泰·家苑二、三期配套设施设备的交接工作。
小区供水供电系统已交接,安防智能监控系统、停车收费系统已交接,地库的污水泵、电梯未移交,消防系统正在交接中。
7.改进并持续做好与业主、开发商、施工班组、社区街道的良好关系。
三、天通泰·家苑项目存在不足之处及改进措施。
1.配套不全,给业主生活及物业管理带来不便
如无信报箱,给业主的日常生活带来不便,小区属封闭式小区,外来人员无法进入楼道内,以致业主定制的银行单、报纸、牛奶无法直接送往家门口。
如水表、电表未统一封闭,给物业管理带来不便,一容易被破坏,二无法实现封闭管理。
2.缺乏专业人才进行系统性的人力培训
今年物业行业严重缺人,导致公司招收的人员专业知识及技能低。
改进措施:公司需设专业人员对于新入职员工进行岗前培训,并定期系统的培训各部门人员,以提高整体的服务水平及专业技能,且降低公司的人员流失。
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